Umowy i płace w programach Rewizor i Rachmistrz nexo vs mikro Gratyfikant w linii programów GT
Programy księgowe linii Insert nexo to Rewizor nexo oraz Rachmistrz nexo, które zostały w odróżnieniu do ich poprzedników Rewizor GT i Rachmistrz GT wyposażone w wbudowany moduł umów i płac. W linii Insert GT dla użytkowników programów księgowych Rachmistrz i Rewizor GT firma Insert udostępniała darmowy program kadrowo płacowy można powiedzieć w wersji mini o nazwie mikro Gratyfikant GT. Uruchomienie mikro Gratyfikant GT możliwe było tylko i wyłącznie dla posiadaczy licencji Rachmistrza GT lub Rewizora GT.
W linii programów Insert nexo zrezygnowano z dodatkowej aplikacji i jej funkcjonalności zostały wbudowane do programów księgowych Rachmistrz nexo i Rewizor nexo.
Funkcjonalności umów o pracę i płac znajdują się w module o nazwie umowy i płace który podzielony jest na osobne podmoduły umowy pracownicze i płace.
Jak sama nazwa wskazuje dla każdego z modułów są umowy pracownicze umożliwiające ewidencje umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych które pozwalają na późniejsze naliczenie wynagrodzeń dla pracowników, czyli wygenerowanie listy płac lub listy rachunków do umów cywilnoprawnych.
Listy płac i listy rachunków do umów cywilnoprawnych po naliczeniu znajdują się w podmodule o nazwie płace, gdzie widać dokładnie ich zawartość z przypisanymi pracownikami i naliczonymi wynagrodzeniami lub naliczonymi rachunkami.
Warto zaznaczyć, że wynik naliczeń, czyli listy płac jak i rachunki do umów cywilnoprawnych po naliczeniu możliwe są do zadekretowania poprzez dekretację dokumentów dostępną w obu programach, czyli Rachmistrz nexo i Rewizor nexo lub bezpośrednio z listy rachunków na podstawie wcześniej napisanego schematu importu i dekretacji tych dokumentów.
Kolejną bardzo ważna kwestią do poruszenia przy obsłudze umów o pracę jest funkcjonalność całego modułu która niestety w związku z tym, iż jest przeznaczona dla bardzo małej ilości pracowników nie umożliwia prowadzenia ewidencji czasu pracy, a co za tym idzie ewidencjonowania urlopów pracowniczych, obecności, nieobecności, płatnych, nie płatnych oraz nieobecności wynikających np. z choroby pracownika. Brak kalendarza czasu pracy powoduje konieczność przeliczania wynagrodzenia ręcznie przez osobę zajmującą się kwestiami płacowymi, gdyż w przypadku zaistnienia okoliczności na przykład choroby pracownika po naliczeniu wynagrodzenia w module płace i wprowadzenia stosownych zmian w naliczonym wynagrodzeniu program nie posiadając kalendarza czasu pracy nie jest w stanie zareagować na takie zdarzenie.
W module płac dla wynagrodzeń naliczanych na podstawie umów o pracę istnieje możliwość zdefiniowania własnych składników płacowych których to Słownik znajduje się w konfiguracji programów księgowych. Na załączonym poniżej zrzucie ekranu prezentujemy przykładową konfigurację składnika płacowego dostępną dla darmowego modułu umowy i płace.
Jak widać dla użytkowników „normalnej wersji programu kadrowo płacowego” czyli programu Gratyfikant nexo pro możliwości konfiguracyjne składników płacowych są wręcz minimalne i nie pozwalają na zbyt duże pole manewru w konfiguracji.
Podsumowując linia programów Insert nexo również została wyposażona w aplikacje umożliwiającą naliczanie wynagrodzeń niemniej jednak nie jest to w pełni funkcjonalny program kadrowo płacowy. Posiada on minimum funkcjonalności, które pozwalają na zaewidencjonowanie wynagrodzenia a w przypadku absencji pracowników wymaga ręcznych przeliczeń.
W przypadku aktywacji przez użytkownika pełnej wersji programu kadrowo płacowego czyli Gratyfikant nexo pro podczas pierwszego uruchomienia Gratyfikanta nexo pro może nastąpić import danych które zostały wprowadzone do programów księgowych takich jak Rewizor nexo pro i Rachmistrz nexo pro który obejmuje zarówno kartoteki pracownicze, umowy o pracę, umowy cywilnoprawne i wszystkie składniki płacowe które do tej pory skonfigurowaliśmy nawet w tej prostej formie dostępnej w programie księgowym z możliwością ich późniejszej modyfikacji w pełnej wersji programu kadrowo płacowego.
Jedna odpowiedź do “Umowy i płace w programach Rewizor i Rachmistrz nexo vs mikro Gratyfikant w linii programów GT”