Automatyzacja księgowości z Rewizorem Nexo Pro: Klucz do oszczędności czasu i efektywności
W świecie księgowości czas to pieniądz. Wyzwania związane z ręcznym przetwarzaniem dokumentów, błędami w danych czy niespójnościami między systemami są codziennością wielu biur rachunkowych. Czy istnieje rozwiązanie, które pozwala na automatyzację i eliminację tych problemów? Tak – Rewizor Nexo Pro z zaawansowanymi schematami importu to klucz do usprawnienia pracy i zwiększenia efektywności.W naszym najnowszym szkoleniu „Rewizor Nexo Pro – Schematy importu dokumentów handlowych, magazynowych i księgowych” omawiamy, jak maksymalnie wykorzystać potencjał tego narzędzia. Przyjrzyjmy się bliżej najważniejszym zagadnieniom poruszanym podczas kursu.
Dlaczego warto automatyzować procesy księgowe?
Manualne wprowadzanie danych to nie tylko strata czasu, ale także ryzyko błędów. Rewizor Nexo Pro oferuje narzędzia, które umożliwiają:
Import dokumentów z różnych systemów (np. Subiekt GT, Baselinker, Fakturownia czy inne „budżetowe” systemy do wystawiania faktur sprzedaży).
Automatyczne przypisywanie stawek VAT oraz generowanie opisów księgowych.
Dekretację dokumentów w sposób zautomatyzowany, zgodnie z wcześniej ustalonymi schematami.
Nauczysz się, jak tworzyć schematy importu dla różnych typów dokumentów, takich jak faktury zakupu czy ewidencje VAT. Omówimy, jak dostosować je do indywidualnych potrzeb klientów i specyfiki ich dokumentów.
2. Obsługa dokumentów z różnych źródeł
Systemy takie jak Subiekt GT czy Baselinker generują dokumenty w różnych formatach. Szkolenie pokazuje, jak efektywnie wczytywać i przetwarzać dane z tych systemów oraz jak radzić sobie z brakami w dokumentach.
3. Automatyczne przeliczanie VAT
Dowiesz się, jak korzystać z funkcji „Przelicz pozycję wzorowych stawek VAT na stawki VAT 23%” oraz jak ustawiać parametry dla różnych rodzajów transakcji (np. wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów).
4. Tworzenie opisów księgowych
Szkolenie pokazuje, jak automatyzować generowanie opisów księgowych na podstawie nagłówków dokumentów oraz jak przypisywać parametry takie jak rodzaj odliczenia czy cel zakupu.
5. Dekretacja dokumentów
Poznasz szczegółowe zasady dekretacji dokumentów z użyciem schematów importu oraz sposoby zarządzania zapisami w ewidencji VAT.
6. Parametryzacja schematów
Zrozumiesz, jak tworzyć warunkowe schematy importu przypisane do konkretnych źródeł dokumentów lub kontrahentów.
Korzyści z udziału w szkoleniu
Oszczędność czasu: Dzięki automatyzacji importu dokumentów skracasz czas pracy nad ręcznym wprowadzaniem danych.
Precyzja: Zmniejszasz ryzyko błędów w dokumentach, dzięki automatycznym kontrolom i parametryzacji schematów.
Skalowalność: Możesz dostosować schematy do rosnącej liczby dokumentów i klientów.
Profesjonalizm: Usprawnienie procesów księgowych podnosi jakość obsługi klienta i zwiększa zadowolenie z Twoich usług.
Jak zapisać się na szkolenie?
Jeśli chcesz zdobyć praktyczną wiedzę na temat automatyzacji pracy w Rewizorze Nexo Pro, to nasze szkolenie jest dla Ciebie!
Czy Rewizor Nexo Pro umożliwia import faktur sprzedaży z systemów zewnętrznych?
Tak, Rewizor Nexo Pro obsługuje import dokumentów z wielu źródeł, takich jak Subiekt GT, Baselinker czy Fakturownia. Dzięki schematom importu można zautomatyzować wczytywanie danych z tych systemów i dopasować je do wymogów księgowości.
Jak działają schematy importu w Rewizorze Nexo Pro?
Schematy importu to zestaw reguł definiujących sposób wczytywania i przetwarzania dokumentów. Pozwalają one na przypisanie kont księgowych, stawek VAT, opisów księgowych i innych parametrów na podstawie danych źródłowych.
Czy można przeliczać stawki VAT automatycznie podczas importu?
Tak, funkcja automatycznego przeliczania pozycji z przykładowych stawek VAT na stawki obowiązujące (np. 23%) jest dostępna i szczegółowo omawiana w szkoleniu. Umożliwia to prawidłowe zaksięgowanie dokumentów bez konieczności ręcznego poprawiania.
Jakie dokumenty można importować do Rewizora Nexo Pro?
Można importować dokumenty handlowe (faktury sprzedaży, zakupu), magazynowe, ewidencje VAT i inne dokumenty księgowe. Każdy z nich można obsłużyć indywidualnym schematem importu.
Jakie korzyści daje automatyzacja dekretacji dokumentów?
Automatyzacja dekretacji przyspiesza pracę, eliminuje błędy oraz pozwala utrzymać jednolitą strukturę zapisów księgowych. Dzięki temu wzrasta efektywność zespołu księgowego i jakość obsługi klientów.
Czy szkolenie obejmuje konfigurację parametrów odliczeń VAT?
Tak, w trakcie szkolenia omawiane są sposoby przypisywania parametrów takich jak rodzaj odliczenia, cel zakupu czy klasyfikacja transakcji, co ma kluczowe znaczenie dla prawidłowego rozliczenia VAT.
Czy można tworzyć różne schematy dla różnych kontrahentów?
Tak, Rewizor Nexo Pro umożliwia tworzenie schematów warunkowych, które automatycznie dopasowują się do konkretnego źródła dokumentów lub kontrahenta, co znacznie ułatwia zarządzanie zróżnicowanymi danymi.
Jakie umiejętności zdobędę po ukończeniu szkolenia?
Uczestnik szkolenia nauczy się tworzyć i modyfikować schematy importu, przetwarzać dokumenty z wielu źródeł, ustawiać parametry VAT oraz automatyzować dekretację i opisy księgowe – wszystko w praktycznym ujęciu.
Jak szkolenie pomaga zwiększyć skalowalność usług księgowych?
Dzięki standaryzacji procesów i automatyzacji importu dokumentów możliwe jest obsłużenie większej liczby klientów bez zwiększania nakładów pracy. To idealne rozwiązanie dla biur rachunkowych, które rosną lub planują ekspansję.
Czy muszę mieć doświadczenie techniczne, aby korzystać ze schematów importu?
Nie, szkolenie prowadzone jest w sposób przystępny również dla osób nietechnicznych. Wszystkie zagadnienia są omawiane krok po kroku z przykładami i omówieniem praktycznych zastosowań.
