Dlaczego wybraliśmy Gratyfikant nexo PRO w połączeniu z Biuro nexo PRO?

Gratyfikant nexo PRO to zaawansowane narzędzie służące do zarządzania kadrami i płacami w firmach różnej wielkości. W połączeniu z Biuro nexo PRO, które wspiera zarządzanie księgowością oraz obsługą klientów przez biura rachunkowe, tworzą zintegrowane środowisko, które pozwala na sprawne zarządzanie kadrami, płacami oraz księgowością klientów.

Dzięki tej integracji procesy te są zautomatyzowane, a system oferuje elastyczność i intuicyjność, co umożliwia dostosowanie do specyficznych potrzeb każdej firmy.

Krok 1: Zakładanie nowego podmiotu w Biuro nexo PRO

Pierwszym krokiem było założenie nowego podmiotu w Biuro nexo PRO, co pozwala na zarządzanie klientami biura rachunkowego. Biuro nexo PRO oferuje kreator, który prowadzi użytkownika przez proces wprowadzania danych firmy klienta, takich jak:

• Nazwa firmy, NIP, KRS, adresy korespondencyjne i siedziby
• Dane bankowe do rozliczeń

Po zakończeniu zakładania podmiotu w Biuro nexo PRO, dane są automatycznie przenoszone do Gratyfikant nexo PRO, co znacznie przyspiesza dalsze etapy konfiguracji.

Krok 2: Wprowadzenie pracowników do Gratyfikant nexo PRO

Po założeniu podmiotu w Biuro nexo PRO, kolejnym krokiem było dodanie pracowników firmy do Gratyfikant nexo PRO. Każdy pracownik musi mieć indywidualną kartotekę zawierającą:

• Dane osobowe: imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania
• Dane do ZUS i Urzędu Skarbowego: NIP, przypisany Urząd Skarbowy
• Rodzaj umowy: umowa o pracę, umowa zlecenie itp.

Krok 3: Składniki płacowe i naliczanie wynagrodzeń

Gratyfikant nexo PRO pozwala na precyzyjne zarządzanie składnikami płacowymi. Konfiguracja obejmuje:

• Wynagrodzenie podstawowe, premie uznaniowe i regulaminowe
• Ekwiwalenty za pranie, nadgodziny i inne dodatki
• Potrącenia komornicze – automatyczne naliczanie na podstawie sygnatury sprawy i kwoty potrącenia

System automatycznie nalicza wynagrodzenia na podstawie zdefiniowanych składników, co eliminuje ryzyko błędów i usprawnia proces.

Krok 4: Ewidencja czasu pracy

Gratyfikant nexo PRO oferuje zaawansowane funkcje ewidencji czasu pracy, takie jak:

• Kalendarze pracy, które automatycznie przypisują godziny pracy i dni wolne
• Ewidencja nieobecności: urlopy wypoczynkowe, zwolnienia lekarskie
• Rozliczanie nadgodzin: automatyczne naliczanie według różnych stawek

Krok 5: Integracja z Płatnikiem i Urzędem Skarbowym

Gratyfikant nexo PRO jest zintegrowany z Płatnikiem, co pozwala na szybkie i bezbłędne generowanie i eksportowanie danych o składkach ZUS. System automatycznie generuje deklaracje ZUS, takie jak ZUS DRA, ZUS RCA, a także PIT-11, PIT-4R do Urzędu Skarbowego.

Podsumowanie

Wdrożenie Gratyfikant nexo PRO i Biuro nexo PRO znacząco usprawniło nasze procesy kadrowo-płacowe i automatyzację zarządzania klientami. Dzięki integracji i automatyzacji mamy pełną kontrolę nad wynagrodzeniami, czasem pracy oraz rozliczeniami z ZUS i Urzędem Skarbowym.

W kolejnych wpisach omówię bardziej zaawansowane funkcje systemów, takie jak automatyzacja raportów i analiz kosztów zatrudnienia. Jeśli masz pytania dotyczące wdrożenia, zapraszam do kontaktu.