Subiekt nexo Pro – materiały, kosztorys i usługi jednorazowe

Subiekt nexo Pro – materiały, kosztorys i usługi jednorazowe

Zgodnie z tytułem naszego artykułu chcielibyśmy pokrótce omówić pewną funkcjonalność, która pojawiła się w Subiekcie nexo pro, a której nie było w Subiekcie GT.

Funkcjonalność, o której mowa jest to możliwość dokonywania sprzedaży na fakturach sprzedaży elementu który jest typem usługi jednorazowej z możliwością określenia jej własnego kosztu. Dokument taki w Subiekt nexo pro można wystawić na dwa sposoby. Pierwszym sposobem jest wystawienie faktury sprzedaży i dopisanie jej ręcznie usługi jednorazowej na przykład o nazwie „zestaw kosmetyków”, określenie ceny sprzedaży oraz użycie funkcji dokumenty skojarzone do dodania ręcznie dokumentu magazyn. Przykładowo dodanie dokumentu magazynowego typu rozchód wewnętrzny lub wydanie zewnętrzne w Subiekcie nexo które spowoduje wydanie towaru z magazynu i skojarzenie z naszym dokumentem sprzedażowym. Ten sposób wystawienia dokumentu spowoduje pewne konsekwencje którymi będzie brak możliwości uzyskania na liście faktur sprzedaży poprawnego wyniku w kolumnach marża magazynowa i zysk magazynowy.

Drugi sposób na wystawienie takiego dokumentu, który zawiera usługę jednorazową również w nazwie „zestaw kosmetyków” wymaga użycia na pozycji dokumentu która została wprowadzona jako usługa jednorazowa dostępnej funkcji aktywowanej pod prawym klawiszem myszki o nazwie kosztorys.

Kosztorys, o którym mowa pozwala nam na dopięcie kartotek towarów bezpośrednio z bazy danych Subiekta z asortymentów w Subiekcie nexo, które po zatwierdzeniu kosztorysu staną się typem pozycji o nazwie materiał.

Takie ujęcie dokumentu, który zawiera usługę jednorazową i podłączone do niej materiały pozwala na to, iż program automatycznie po zapisie dokumentu wykona dokument WZ na którym znajdą się materiały na liście dokumentów handlowych, czyli faktur sprzedaży. Po włączeniu kolumny będziemy mogli zobaczyć poprawne wartości parametrów: zysk magazynowy oraz marża magazynowa.

Poniżej film, który opisuje całą sytuację.

Bardzo ważną rzeczą, o której należy wspomnieć jest rzecz związana z dokumentem, który wcześniej wystawiliśmy, a który zawiera usługę jednorazową i podłączony do niej materiał jest nieco inny sposobem wystawienia korekty faktury sprzedaży w Subiekcie nexo pro do takiego dokumentu.

Korekta faktury sprzedaży, o której mowa która jest wystawiana do wcześniej wykonanej faktury zawierającej usługę jednorazową pozwala nam skorygować wartość lub ilość usługi jednorazowej lub obydwa jednocześnie, natomiast nie spowoduje zwrotu do danych materiałów do kosztorysu.

Aby poprawnie wykonać zwrot materiałów, których program Subiekt nexo pro nie jest w stanie określić dlatego, iż to użytkownik zdecydował o ilościach materiałów podłączonych do danej usługi jednorazowej konieczne jest użycie bardzo prostej funkcji dostępnej pod prawym klawiszem myszki na naszej fakturze sprzedaży jaką jest funkcja „koryguj materiały”.

Funkcja „koryguj materiały” jest niczym innym niż bardzo prostym kreatorem, który pozwala nam na wprowadzenie ilości zwracanych materiałów. Pamiętajmy oczywiście, że ilości materiałów zwracanych wykazujemy jako wartość ujemną, a kończąc działanie kreatora, który uruchomiliśmy za pomocą tej funkcji, a efektem jego wykonania będzie dokument korekta wydania magazynowego.

Korekta wydania magazynowego o którym mowa dokona zwrotu do wydanych materiałów i wrócą one na stan magazynowy, a co najważniejsze, jako iż jest to korekta a nie kolejny PZ nie będziemy mieli efektu zachwiania kolejności dostaw, gdyż dokument korekty zwraca wcześniej wydane towary a nie rejestruje kolejnej dostawy towarów do magazynu w programie Subiekt nexo pro.

Jest to bardzo ważna funkcjonalność, która została wprowadzona w programie Subiekt nexo pro której nie było wcześniej w jego poprzedniku, czyli w Subiekcie GT. W przypadku dokonywania korekt faktur sprzedaży zawierającej nawet zwykłe towary Subiekt GT dokonywał kolejnego przyjęcia z zewnątrz, czyli tak zwanego dokumentu PZ, a nie korekty dostawy co powodowało niejednokrotnie powstawanie pewnych rozbieżności w wartości magazynu przy nieprawidłowo skonfigurowanym programie Subiekt GT.

Poniżej film, który opisuje całą sytuację.