Nexo, Programy dla firm

Jak skutecznie rozwiązać problem podwójnych rozrachunków w Rewizor Nexo?

Jak skutecznie rozwiązać problem podwójnych rozrachunków w Rewizor Nexo?

Podwójne rozrachunki w systemach księgowych mogą utrudniać zarządzanie finansami. Dowiedz się, jak je zidentyfikować i rozwiązać w programie Rewizor Nexo.

Czym są podwójne rozrachunki?

Podwójne rozrachunki pojawiają się, gdy w systemie księgowym występują dwa identyczne wpisy dotyczące tego samego zobowiązania lub należności. Najczęstsze przyczyny to:

  • Modyfikacje dokumentów księgowych.
  • Zmiany kontrahenta na dokumencie.
  • Automatyczne dekretowanie dokumentów z Subiekta do Rewizora poprzez niepoprawne schematy importu.

Rozrachunki te mogą mieć różne statusy – np. jeden z nich może być rozliczony, a drugi nie, dlatego tak ważne jest, aby przeanalizować całą listę rozrachunków.

Jak zidentyfikować podwójne rozrachunki?

Podczas identyfikacji warto zwrócić uwagę na:

  • Źródło wpisów: Sprawdź, czy rozrachunki pochodzą z Subiekta (oznaczenie SU) czy z Rewizora.
  • Zgodność danych: Sprawdź, czy daty, kwoty, waluty i kontrahenci są identyczni.
  • Modyfikacje dokumentów: Ręczne zmiany mogą powodować powstanie duplikatów.

Rozwiązanie krok po kroku

  1. Odnalezienie dokumentu księgowego: Przejdź do listy rozrachunków i sprawdź, z jakim dokumentem księgowym powiązany jest rozrachunek.
  2. Wejście w tryb edycji: Otwórz dokument w rejestrze księgowym i sprawdź zgodność danych.
  3. Podłączenie istniejącego rozrachunku: W dokumencie księgowym wybierz opcję „Podłącz istniejący rozrachunek” i połącz odpowiednie wpisy.
  4. Finalizacja zmian: Po scaleniu wpisów upewnij się, że status zmienił się na „Powiązany”.

Jak uniknąć tego problemu w przyszłości?

Aby zapobiec powstawaniu podwójnych rozrachunków:

  • Konfiguracja programu: Ustawienia powinny automatycznie weryfikować dane przy imporcie dokumentów.
  • Staranność przy edycji dokumentów: Unikaj niepotrzebnych modyfikacji, które mogą powodować błędy.
  • Regularne szkolenia zespołu: Edukuj pracowników na temat dobrych praktyk w pracy z systemem.
Powrót do listy wpisów

Powiązane wpisy

Dodaj komentarz