Wprowadzenie

Wdrożenie nowego systemu ERP, takiego jak Subiekt Nexo PRO, może wydawać się skomplikowanym procesem, zwłaszcza jeśli firma wcześniej nie korzystała z podobnych narzędzi. Jednak dzięki odpowiedniemu podejściu i skupieniu się na kluczowych funkcjonalnościach, możliwe jest szybkie i efektywne uruchomienie systemu, który zautomatyzuje wiele procesów biznesowych i zwiększy efektywność działania firmy. W tym artykule omówimy, jak wdrożyć minimalne funkcjonalności Subiekt Nexo PRO, zintegrować go z SubSynch i Baselinkerem, oraz jakie korzyści przynosi to rozwiązanie.

Dlaczego Subiekt Nexo PRO?

Subiekt Nexo PRO to zaawansowany system ERP stworzony z myślą o firmach, które potrzebują narzędzi do kompleksowego zarządzania sprzedażą, magazynem i relacjami z klientami. Dzięki szerokiej gamie funkcji, Subiekt Nexo PRO pozwala na automatyzację wielu procesów, co przekłada się na oszczędność czasu i zwiększenie efektywności operacyjnej.

Wdrożenie Subiekt Nexo PRO w firmie to krok w stronę nowoczesnego zarządzania, które pozwala na integrację z platformami e-commerce, takimi jak Allegro, Amazon, czy Shopee, oraz systemami zewnętrznymi, jak SubSynch i Baselinker. Dzięki temu możliwe jest zarządzanie sprzedażą online, synchronizacja stanów magazynowych oraz automatyzacja obsługi zamówień.

Kluczowe Funkcjonalności Subiekt Nexo PRO

Zarządzanie Sprzedażą i Zakupami

Subiekt Nexo PRO umożliwia łatwe i szybkie tworzenie faktur sprzedaży oraz zakupu. Proces ten jest w pełni zautomatyzowany, co minimalizuje ryzyko błędów. W systemie można definiować różne cenniki, rabaty oraz warunki cenowe, co pozwala na elastyczne zarządzanie polityką cenową w firmie.

Praktyczna porada: Używaj funkcji automatycznego numerowania faktur, aby uniknąć chaosu w dokumentacji. Dzięki temu zachowasz porządek i łatwo znajdziesz potrzebne dokumenty w razie kontroli czy audytu.

Zarządzanie Kartotekami Towarowymi

Kartoteki towarowe to serce Subiekt Nexo PRO. Wszystkie towary i usługi, które firma sprzedaje lub kupuje, muszą mieć założone kartoteki. W kartotekach zapisywane są kluczowe informacje, takie jak nazwa towaru, symbol, kod CN, PKWiU, stawka VAT, jednostka miary i wiele innych.

Praktyczna porada: Dbaj o aktualizację kartotek towarowych, zwłaszcza w przypadku towarów podlegających sezonowym zmianom cen lub specyfikacji. Regularne aktualizacje zapewniają zgodność danych z rzeczywistością i ułatwiają zarządzanie magazynem.

Integracja z SubSynch i Baselinker

SubSynch to narzędzie, które automatycznie synchronizuje zamówienia ze sklepów internetowych z Subiekt Nexo PRO. Dzięki temu, procesy sprzedaży online są w pełni zautomatyzowane, a firma może skupić się na obsłudze klientów, zamiast na ręcznym wprowadzaniu zamówień.

Baselinker natomiast umożliwia integrację z różnymi platformami sprzedażowymi, takimi jak Allegro, eBay, Amazon czy Shopee. Dzięki Baselinkerowi, możliwe jest zarządzanie aukcjami, synchronizacja stanów magazynowych oraz automatyzacja obsługi zamówień z różnych źródeł.

Praktyczna porada: Skonfiguruj Baselinker tak, aby synchronizował stany magazynowe z różnych źródeł (np. magazyn główny i magazyn wirtualny). Dzięki temu unikniesz sytuacji, w której sprzedawany jest towar, którego nie ma na stanie.

Ślad Rewizyjny – Niezastąpione Narzędzie Kontroli

Funkcja śladu rewizyjnego w Subiekt Nexo PRO pozwala na śledzenie wszystkich operacji wykonywanych w systemie. Każda zmiana w dokumentach, każde dodanie nowego towaru czy edycja danych, jest rejestrowana z dokładnym oznaczeniem, kto i kiedy dokonał danej operacji.

Praktyczna porada: Regularnie przeglądaj ślad rewizyjny, zwłaszcza jeśli masz wielu użytkowników z różnymi poziomami dostępu. Dzięki temu szybko zidentyfikujesz ewentualne błędy lub nieprawidłowości i będziesz mógł podjąć odpowiednie kroki naprawcze.

Powielanie Dokumentów i Kopiowanie Pozycji

Subiekt Nexo PRO umożliwia łatwe powielanie dokumentów oraz kopiowanie pozycji z jednego dokumentu do drugiego. Jest to funkcja niezwykle przydatna, zwłaszcza w firmach obsługujących dużą ilość zamówień o podobnej strukturze.

Praktyczna porada: Wykorzystuj funkcję powielania dokumentów w przypadku cyklicznych zamówień od tych samych klientów. Pozwoli to zaoszczędzić czas i uniknąć błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych.

Zarządzanie Wieloma Magazynami

W firmach o rozbudowanej strukturze logistycznej, zarządzanie wieloma magazynami może być wyzwaniem. Subiekt Nexo PRO oferuje zaawansowane narzędzia do zarządzania stanami magazynowymi, w tym możliwość przyjmowania towarów z jednej faktury na różne magazyny.

Praktyczna porada: Jeśli przyjmujesz towar na różne magazyny, pamiętaj o dokładnym dokumentowaniu takich operacji i informowaniu działu księgowości. Unikniesz w ten sposób problemów związanych z rozliczeniami i uzgadnianiem stanów magazynowych.

Podsumowanie

Wdrożenie Subiekt Nexo PRO z minimalnymi funkcjonalnościami może przynieść ogromne korzyści, zwłaszcza jeśli firma korzysta z rozwiązań takich jak SubSynch i Baselinker. Automatyzacja procesów, zarządzanie magazynem, integracja z platformami e-commerce, oraz zaawansowane funkcje takie jak ślad rewizyjny, sprawiają, że Subiekt Nexo PRO staje się nieocenionym narzędziem w codziennej pracy firmy.

Skupienie się na kluczowych funkcjonalnościach podczas wdrożenia pozwala na szybkie osiągnięcie widocznych rezultatów i zminimalizowanie problemów związanych z zarządzaniem dokumentami, sprzedażą i zakupami. Warto zainwestować czas w odpowiednie skonfigurowanie systemu oraz w szkolenie użytkowników, aby w pełni wykorzystać potencjał, jaki oferuje Subiekt Nexo PRO.

Pamiętaj, że regularne aktualizowanie wiedzy na temat programu, testowanie nowych funkcji i dostosowywanie systemu do zmieniających się potrzeb firmy jest kluczowe dla długoterminowego sukcesu. Wdrożenie to dopiero początek, a prawdziwe korzyści z Subiekt Nexo PRO widoczne są wtedy, gdy system staje się integralną częścią codziennej pracy Twojej firmy.