Przedstawiamy sposób instalacji i konfiguracji aplikacji “Stany minimalne” jako niezbędnej analizy danych dla Subiekta GT i Sello.
Aplikacja powstała w celu szybkiego śledzenia rotacji towaru w magazynie Subiekta GT a dodatkowo ma możliwość pobierania danych o istniejących aktualnie aukcjach i ilościach towarów na aukcjach z programu Sello.
Instalacja nie wymaga ustawiania specjalnych parametrów, cała aplikacja działa jako zewnętrzny program i nie wymaga uruchamiania Subiekta GT i Sello
Konfiguracja
- Podczas pierwszego uruchomienia należy wskazać połączenie do istniejących baz danych w pierwszej kolejności Subiekta GT i opcjonalnie Sello.
- Poprawne połączenie skutkuje podświetleniem ikon Subiekta GT i Sello – możliwa jest praca rozdzielna tylko Subiekt lub Subiekt i Sello
- Zalogowanie na konto Szefa programu Subiekt umożliwia dokonywanie zmian w konfiguracji
Kolejny krok to ustawienie parametrów gdzie możemy:
- W Ogólnych wskazać kolumnę z stanem rezerwowym towarów którą można wykorzystać do wyliczeń i alarmów o brakach na magazynie
- Pole reguła wyliczalna pozwala nam wprowadzić dowolną regule obliczeniową z dostępnych kolumn za pomocą działać matematycznych jak na przykładzie
- Przypisane magazyny do użytkownika programu
- Przypisane grupy j.w.
- Pola dodatkowe to pola własne z kartoteki towarów z Subiekta GT
- Oddziały – możliwość wprowadzenia firm którą są naszymi oddziałami lub firm których ruch towaru wyliczamy w osobnej kolumnie w celu skorygowania wyliczeń (firmy te mogą to być kontrahenci specjalni hurtownicy)
Po zakończeniu ustawiania parametrów przechodzimy do ruchu towaru jako zestawienia
UWAGA RUCH TOWARU JEST LICZONY NA PODSTAWIE WYDAŃ Z MAGAZYNU A NIE NA PODSTAWIE DOKUMENTÓW SPRZEDAŻY KTÓRA MOGĄ MIEĆ WYCOFANY SKUTEK MAGAZYNOWY
- Ikona kalkulatora wywołuje wyliczenie
- Ilona Lejka to zestaw filtrów – możemy zapamiętywać ulubione filtry
- czerwone i zielone kółeczka pozwalają na szybkie filtrowanie towarów wystawionych na Allegro lub nie wystawionych na Allegro
- Całą zawartość zestawienia można kopiować do schowka Windows przez klawisze Ctrl+c lub z górnego Menu i wklejać np do Excel-a
- Górne okno pokazuje towary których stan jest mniejszy jak minimalny – stan minimalny jest pobierany z standardowego miejsca w Subiekcie GT
- Dolne okno towary gdzie Stan jest większy niż minimalny
Kolumny z wartością :
Pierwsza kolumna oznaczona jako Ruch towaru pokazuje domyślnie ruch z ostatnich 30 dni ten parametr jest ruchomy i możemy wprowadzi dowolną datę od kiedy liczymy ruch towaru do dnia dzisiejszego w górnym pasku nad listą towarów znajduje się filtr daty “Ruch towaru od dnia” Pozostałe kolumny mają stałe ilości dni wstecz od dnia dzisiejszego
Pozostałe kolumny nie opisane powyżej to:
- Ilość zamówiona – na zamówieniach w Subiekcie GT
- Kolumny o nazwie Notatka – możliwe uzupełnianie z interfejsu programu notatki dla handlowca który obsługuje zamówienia u dostawców
- Notatka – ilość – np. zamówiona
- Notatka data – kiedy zamówiłem
- Notatka treść – 255 znaków na dodatkowe notatki
- Notatka kto – automatycznie uzupełniane po wprowadzeniu notatki użytkownikiem zalogowanym do programu
Warto także zapoznać się z produktem Analiza ruchu towaru – zewnętrzny moduł
Zmiany w programie:
2025-03-31
- poprawka techniczna – usunięto problem z zamykającym się oknem głównym programu wystepujacy na Windows 11 i Windows 10 po ostatnich aktualizacjach systemu operacyjnego
2025-03-15
- Dodano nowe kolumny z danymi:
– “Ruch towaru 365” – ruch towaru z ostatnich 365 (lub patrz pkt 5)
– “Ruch towaru 60” – ruch towaru z ostatnich 60 (lub patrz pkt 5)
– “Ruch towaru 30” – ruch towaru z ostatnich 30 (lub patrz pkt 5)
– “Dni niedostępności” – ilość dni, w których stan towaru był 0 (nie są wliczane dni gdy towar nie był wprowadzony do systemu), okres obliczeń jest taki sam jak dla “Ruch towaru 365” - Umożliwienie wyboru 10 pól własnych.
- Umożliwiono wybór pól własnych rozszerzonych (typ “Kwota” i “Liczba”).
- Umożliwiono wykorzystanie wszystkich nowo wprowadzonych kolumn do reguły wyliczania.
- Umożliwiono sterowanie widocznością kolumn, zakładka “Widoczność kolumn”.
- Wprowadzono parametr “Ruch towaru z X dni niezależny od wybranego okresu”, zaznaczenie którego powoduje, że ruch towaru dla 365, 60 , 30 itd. dni jest wyliczane dokładnie z tylu dni tj. 365, 60 , 30 itd.. Gdy ten parametr jest nieustawiony to data początkowa (minimalna / startowa) obliczania ruchu towaru jest pobierana z parametru na głównym oknie programu.
- Wprowadzono parametr “Obliczanie dni niedostępności towaru”, którego ustawienie powoduje, że wartość “Dni niedostępności” będą obliczane. Jest to zrobione w ten sposób ponieważ wyliczanie tych wartości jest skomplikowane i może być długotrwałe, więc użytkownik ma możliwość sterowania tym procesem.
2024-08-28 v 3,0
- dodanie kolumny z ilością towarów na niezrealizowanych zamówieniach do dostawców ZD
- dodanie kolorowania wierszy według ostatniej daty ruchu danego towaru oraz grupy towarowej (rotacja towaru)
2023-10-05 v 2,7
- dodano filtr typu dokumentu na podstawie którego liczony jest ruch towaru
- dodano obsługę dokumentów typu MM do liczenia ruchu towaru
Po instalacji wersja demo umożliwia prace na podmiocie testowym z danymi przykładowymi.
Podmiot testowy założony z poziomu aplikacji Subiekt GT musi posiadać NIP 1111111111
Zasady licencjonowania dodatków i aplikacji
Wszystkie nasze aplikacje oraz dodatki przeznaczone do programów Subiekt GT, Subiekt nexo oraz innych systemów Insert są licencjonowane na numer NIP podmiotu, który będzie użytkownikiem danego rozwiązania.
1. Licencja na NIP podmiotu
Licencja przypisywana jest do konkretnego numeru NIP firmy lub instytucji, która będzie korzystać z aplikacji.
Numer NIP należy podać przy składaniu zamówienia w odpowiednim polu „NIP do licencji”.
Ważne: NIP do licencji może różnić się od NIP-u kupującego (np. w przypadku zakupu przez biuro rachunkowe dla swojego klienta).
2. Licencje dla aplikacji migracyjnych
W przypadku aplikacji służących do migracji danych między różnymi podmiotami, które posługują się plikami wymiany danych, należy zakupić osobną licencję dla każdego podmiotu, z którym planowane jest uruchomienie programu.
Oznacza to, że liczba wymaganych licencji odpowiada liczbie różnych numerów NIP, pomiędzy którymi wykonywana jest wymiana danych.
3. Zakres licencji
Licencja obejmuje prawo do użytkowania aplikacji w ramach jednego podmiotu (jednego NIP).
Licencja nie obejmuje prawa do odsprzedaży, powielania ani modyfikowania kodu programu bez zgody autora.
4. Wsparcie techniczne i aktualizacje
Dla każdego zakupionego dodatku lub aplikacji oferujemy wsparcie techniczne zgodne z zasadami opisanymi w karcie produktu.
W przypadku aktualizacji programów Insert, które wpływają na działanie dodatków, udostępniamy aktualizacje w ramach obowiązującej licencji.
Tymek Drzał –
Gdyby nie film pewnie byśmy się nie zdecydowali na zakup bo cena niemała ale to na co pozwala program rekompensuje każde pieniądze
Wilk Hubert –
Intuicyjny, rozbudowany i prosty
Piotr Pawlak –
Potwierdzam poprzedników – kupione zapłacone magazyn posprzątany ze złogów – nawet nie wiedziałem że tyle mamy towarów zalegających bez rotacji
ew3lina –
Dzięki temu rozszerzeniu o wiele lepiej i szybciej analizujemy towary w magazynie, polecam 😀
Kamil Piła –
Pełna kontrola nad brakami do zamówień i tym co zalega na stanie SUPER polecam!!!!!
jaaakub_1978 –
Film trochę przydługawy ale program naprawdę wymiata jak sie go opanuje przy tej ilości opcji filtrów
Janosik T. –
Programy rozwiązuje wszystkie problemy z zarzadzaniem magazynem i zamówieniami oczekującymi na towar +++
Grzegorz Moryc (zweryfikowany) –
Niezastąpiona aplikacji można z niej wyciągnąć bardzo wiele informacji o swojej sprzedaży. W naszym przypadku pan Paweł rozbudował o dwie opcje więcej które w naszym modelu biznesowym były niezbędne . Szczerze polecam !