Przedstawiamy sposób instalacji i konfiguracji aplikacji “Stany minimalne” jako niezbędnej analizy danych dla Subiekta GT i Sello.
Aplikacja powstała w celu szybkiego śledzenia rotacji towaru w magazynie Subiekta GT a dodatkowo ma możliwość pobierania danych o istniejących aktualnie aukcjach i ilościach towarów na aukcjach z programu Sello.
Instalacja nie wymaga ustawiania specjalnych parametrów, cała aplikacja działa jako zewnętrzny program i nie wymaga uruchamiania Subiekta GT i Sello
Konfiguracja
- Podczas pierwszego uruchomienia należy wskazać połączenie do istniejących baz danych w pierwszej kolejności Subiekta GT i opcjonalnie Sello.
- Poprawne połączenie skutkuje podświetleniem ikon Subiekta GT i Sello – możliwa jest praca rozdzielna tylko Subiekt lub Subiekt i Sello
- Zalogowanie na konto Szefa programu Subiekt umożliwia dokonywanie zmian w konfiguracji
Kolejny krok to ustawienie parametrów gdzie możemy:
- W Ogólnych wskazać kolumnę z stanem rezerwowym towarów którą można wykorzystać do wyliczeń i alarmów o brakach na magazynie
- Pole reguła wyliczalna pozwala nam wprowadzić dowolną regule obliczeniową z dostępnych kolumn za pomocą działać matematycznych jak na przykładzie
- Przypisane magazyny do użytkownika programu
- Przypisane grupy j.w.
- Pola dodatkowe to pola własne z kartoteki towarów z Subiekta GT
- Oddziały – możliwość wprowadzenia firm którą są naszymi oddziałami lub firm których ruch towaru wyliczamy w osobnej kolumnie w celu skorygowania wyliczeń (firmy te mogą to być kontrahenci specjalni hurtownicy)
Po zakończeniu ustawiania parametrów przechodzimy do ruchu towaru jako zestawienia
UWAGA RUCH TOWARU JEST LICZONY NA PODSTAWIE WYDAŃ Z MAGAZYNU A NIE NA PODSTAWIE DOKUMENTÓW SPRZEDAŻY KTÓRA MOGĄ MIEĆ WYCOFANY SKUTEK MAGAZYNOWY
- Ikona kalkulatora wywołuje wyliczenie
- Ilona Lejka to zestaw filtrów – możemy zapamiętywać ulubione filtry
- czerwone i zielone kółeczka pozwalają na szybkie filtrowanie towarów wystawionych na Allegro lub nie wystawionych na Allegro
- Całą zawartość zestawienia można kopiować do schowka Windows przez klawisze Ctrl+c lub z górnego Menu i wklejać np do Excel-a
- Górne okno pokazuje towary których stan jest mniejszy jak minimalny – stan minimalny jest pobierany z standardowego miejsca w Subiekcie GT
- Dolne okno towary gdzie Stan jest większy niż minimalny
Kolumny z wartością :
Pierwsza kolumna oznaczona jako Ruch towaru pokazuje domyślnie ruch z ostatnich 30 dni ten parametr jest ruchomy i możemy wprowadzi dowolną datę od kiedy liczymy ruch towaru do dnia dzisiejszego w górnym pasku nad listą towarów znajduje się filtr daty “Ruch towaru od dnia” Pozostałe kolumny mają stałe ilości dni wstecz od dnia dzisiejszego
Pozostałe kolumny nie opisane powyżej to:
- Ilość zamówiona – na zamówieniach w Subiekcie GT
- Kolumny o nazwie Notatka – możliwe uzupełnianie z interfejsu programu notatki dla handlowca który obsługuje zamówienia u dostawców
- Notatka – ilość – np. zamówiona
- Notatka data – kiedy zamówiłem
- Notatka treść – 255 znaków na dodatkowe notatki
- Notatka kto – automatycznie uzupełniane po wprowadzeniu notatki użytkownikiem zalogowanym do programu
Warto także zapoznać się z produktem Analiza ruchu towaru – zewnętrzny moduł
Zmiany w programie:
2025-03-31
- poprawka techniczna – usunięto problem z zamykającym się oknem głównym programu wystepujacy na Windows 11 i Windows 10 po ostatnich aktualizacjach systemu operacyjnego
2025-03-15
- Dodano nowe kolumny z danymi:
– „Ruch towaru 365” – ruch towaru z ostatnich 365 (lub patrz pkt 5)
– „Ruch towaru 60” – ruch towaru z ostatnich 60 (lub patrz pkt 5)
– „Ruch towaru 30” – ruch towaru z ostatnich 30 (lub patrz pkt 5)
– „Dni niedostępności” – ilość dni, w których stan towaru był 0 (nie są wliczane dni gdy towar nie był wprowadzony do systemu), okres obliczeń jest taki sam jak dla „Ruch towaru 365” - Umożliwienie wyboru 10 pól własnych.
- Umożliwiono wybór pól własnych rozszerzonych (typ „Kwota” i „Liczba”).
- Umożliwiono wykorzystanie wszystkich nowo wprowadzonych kolumn do reguły wyliczania.
- Umożliwiono sterowanie widocznością kolumn, zakładka „Widoczność kolumn”.
- Wprowadzono parametr „Ruch towaru z X dni niezależny od wybranego okresu”, zaznaczenie którego powoduje, że ruch towaru dla 365, 60 , 30 itd. dni jest wyliczane dokładnie z tylu dni tj. 365, 60 , 30 itd.. Gdy ten parametr jest nieustawiony to data początkowa (minimalna / startowa) obliczania ruchu towaru jest pobierana z parametru na głównym oknie programu.
- Wprowadzono parametr „Obliczanie dni niedostępności towaru”, którego ustawienie powoduje, że wartość „Dni niedostępności” będą obliczane. Jest to zrobione w ten sposób ponieważ wyliczanie tych wartości jest skomplikowane i może być długotrwałe, więc użytkownik ma możliwość sterowania tym procesem.
2024-08-28 v 3,0
- dodanie kolumny z ilością towarów na niezrealizowanych zamówieniach do dostawców ZD
- dodanie kolorowania wierszy według ostatniej daty ruchu danego towaru oraz grupy towarowej (rotacja towaru)
2023-10-05 v 2,7
- dodano filtr typu dokumentu na podstawie którego liczony jest ruch towaru
- dodano obsługę dokumentów typu MM do liczenia ruchu towaru
Po instalacji wersja demo umożliwia prace na podmiocie testowym z danymi przykładowymi.
Podmiot testowy założony z poziomu aplikacji Subiekt GT musi posiadać NIP 1111111111
Tymek Drzał –
Gdyby nie film pewnie byśmy się nie zdecydowali na zakup bo cena niemała ale to na co pozwala program rekompensuje każde pieniądze
Wilk Hubert –
Intuicyjny, rozbudowany i prosty
Piotr Pawlak –
Potwierdzam poprzedników – kupione zapłacone magazyn posprzątany ze złogów – nawet nie wiedziałem że tyle mamy towarów zalegających bez rotacji
ew3lina –
Dzięki temu rozszerzeniu o wiele lepiej i szybciej analizujemy towary w magazynie, polecam 😀
Kamil Piła –
Pełna kontrola nad brakami do zamówień i tym co zalega na stanie SUPER polecam!!!!!
jaaakub_1978 –
Film trochę przydługawy ale program naprawdę wymiata jak sie go opanuje przy tej ilości opcji filtrów
Janosik T. –
Programy rozwiązuje wszystkie problemy z zarzadzaniem magazynem i zamówieniami oczekującymi na towar +++
Grzegorz Moryc (zweryfikowany) –
Niezastąpiona aplikacji można z niej wyciągnąć bardzo wiele informacji o swojej sprzedaży. W naszym przypadku pan Paweł rozbudował o dwie opcje więcej które w naszym modelu biznesowym były niezbędne . Szczerze polecam !