Bankowość Online w Subiekt Nexo Pro i Rewizor Nexo Pro – Prawda o Integracjach Bankowych
W dzisiejszych czasach automatyzacja procesów bankowych to nie luksus, ale konieczność. Każda firma, która chce efektywnie zarządzać płynnością finansową i oszczędzać czas księgowości, powinna rozważyć integrację swojego systemu ERP z bankowością online. Ale czy wszystkie rozwiązania są równie dobre? Po latach doświadczeń z różnymi bankami, czas na szczerą rozmowę o tym, co naprawdę działa.
Insert S.A. – Lider w Automatyzacji Procesów Bankowych
Firma Insert S.A. to niekwestionowany lider polskiego rynku oprogramowania dla firm, z 33-letnim doświadczeniem i ponad milionem sprzedanych licencji. Ich flagowe produkty – Subiekt Nexo Pro i Rewizor Nexo Pro – obsługują codziennie ponad 500 000 polskich przedsiębiorstw, przetwarzając milion faktur dziennie.
Kluczowa informacja
Pełna funkcjonalność bankowości online dostępna jest tylko w wersjach Nexo Pro, które oferują wsparcie dla formatu MT940 i zaawansowane opcje automatyzacji.
Które Banki Naprawdę Współpracują?
Na podstawie naszych doświadczeń wdrożeniowych i opinii użytkowników, oto szczery ranking banków pod względem jakości integracji:
🥇 mBank Korporacyjny – Zdecydowany Zwycięzca
Dlaczego mBank prowadzi?
- Najprostsza konfiguracja – autoryzacja tokenem lub tokenem mobilnym
- Protokoły programowane wewnętrznie przez Insert – bez potrzeby aktualizacji certyfikatów
- Pełna funkcjonalność: pobieranie operacji, wyciągów i wysyłanie dyspozycji
- Wsparcie dla przelewów zwykłych i w trybie podzielonej płatności
- Najniższe opłaty w branży
- Doskonały kontakt z działem technicznym
- Minimalne problemy: drobne awarie w lutym i lipcu 2025, szybko naprawione
Co możesz robić z poziomu programu:
- Pobieranie bieżących operacji bankowych
- Automatyczny import wyciągów w formie dokumentów
- Wysyłanie dyspozycji przelewów (zwykłych i split payment)
- Planowanie płatności przyszłych
- Autoryzacja z poziomu aplikacji mobilnej
🥈 ING Bank Śląski – Solidny Środek z Ograniczeniami
Zalety:
- Stabilna konfiguracja bazująca na certyfikatach
- Podobna metoda do BNP Paribas
Ograniczenia:
- Tylko pobieranie danych – brak możliwości wysyłania dyspozycji
- Problemy z ciągłością pobierania operacji (głównie poniedziałki i piątki)
- Wysokie opłaty: od 100 zł do 500 zł miesięcznie za usługę
- Słabe wsparcie techniczne – trudny kontakt z działem IT
🥉 BNP Paribas – Dla Cierpliwych i Zdeterminowanych
Największe wyzwania:
- Chaotyczny interfejs wynikający z połączenia kilku banków
- Różne interfejsy dla różnych klientów
- Dokumentacja Insert często nie odpowiada rzeczywistemu interfejsowi banku
- Opłata za użytkownika – około 100 zł miesięcznie za każdą osobę
- Konieczność wsparcia informatyków banku przy konfiguracji
Prawdziwe Koszty Integracji – Analiza TCO
mBank Korporacyjny
- Szerokie spektrum usług korporacyjnych
- Profesjonalne wsparcie handlowe i techniczne
- Najlepszy stosunek jakości do ceny
ING Bank Śląski
- Za dostęp do API
- Stosunek jakości do ceny budzi wątpliwości
- Dodatkowe koszty weryfikacji manualnej
BNP Paribas
- Dodatkowe koszty wsparcia technicznego
- Czasochłonna konfiguracja
- Najdroższe rozwiązanie w praktyce
Jak Automatyzacja Zmienia Pracę Księgowości
❌ Zanim integracja:
- Ręczne przepisywanie operacji bankowych
- Długie godziny na uzgadnianie sald
- Ryzyko błędów ludzkich
- Opóźnienia w bieżącej kontroli płynności
✅ Po integracji z programami Insert:
- Automatyczne pobieranie wszystkich operacji bankowych
- Inteligentne dopasowywanie transakcji do faktur
- Generowanie wyciągów w formie dokumentów księgowych
- Kontrola płynności w czasie rzeczywistym
- Oszczędność czasu – nawet 80% mniej pracy manualnej
Praktyczne Wskazówki dla Przedsiębiorców
Przed Wyborem Banku Zadaj Sobie Pytania:
- Ile operacji bankowych wykonujesz miesięcznie? – Im więcej, tym większe korzyści z automatyzacji
- Czy potrzebujesz wysyłania przelewów z programu? – Jeśli tak, ING odpada
- Jaki masz budżet na integrację? – mBank oferuje najlepszy stosunek jakości do ceny
- Czy masz wsparcie IT? – BNP Paribas wymaga większego zaangażowania technicznego
Nasze Rekomendacje:
- Dla firm rozpoczynających automatyzację: mBank Korporacyjny
- Dla dużych firm z istniejącymi kontraktami: Negocjuj warunki z obecnym bankiem
- Dla firm wielobankowych: Rozważ konsolidację na mBank
⚠️ Ważne! Różnice Między Wersjami Programów
Pełna funkcjonalność bankowości online dostępna jest tylko w:
- Subiekt Nexo Pro (nie w wersji standardowej)
- Rewizor Nexo Pro (nie w Rewizor GT)
Wersje Pro oferują:
- Wsparcie formatu MT940
- Zaawansowane reguły automatycznego przypisywania
- Obsługę wielu walut
- Zintegrowane moduły cash flow
Podsumowanie – Co Naprawdę Się Opłaca
Po latach testów i wdrożeń, nasze stanowisko jest jasne: mBank Korporacyjny + programy Insert Nexo Pro to obecnie najlepsze rozwiązanie na polskim rynku. Dlaczego?
- ✅ Najlepsza stabilność – minimalne awarie, szybkie naprawy
- ✅ Optymalne koszty – konkurencyjne ceny przy wysokiej jakości
- ✅ Pełna funkcjonalność – pobieranie i wysyłanie bez ograniczeń
- ✅ Profesjonalne wsparcie – dostępny dział techniczny
- ✅ Prostota obsługi – intuicyjna konfiguracja i użytkowanie
💡 Ostatnia rada:
Jeśli rozważasz integrację bankowości online, nie kieruj się tylko ceną. Oszczędność czasu księgowości i pewność działania systemu to inwestycja, która szybko się zwraca. A jeśli potrzebujesz pomocy w wyborze i konfiguracji – zapraszamy do kontaktu. Możemy polecić sprawdzonego opiekuna handlowego mBanku, który pomoże Ci w całym procesie.
Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ)
Odpowiadamy na najważniejsze pytania dotyczące integracji bankowości online z programami Insert.
1. Ile kosztuje integracja bankowości online z Subiekt Nexo Pro?
Koszty zależą od wybranego banku. mBank Korporacyjny oferuje najniższe opłaty na rynku, ING Bank Śląski pobiera 100-500 zł miesięcznie, a BNP Paribas około 100 zł miesięcznie za każdego użytkownika. Dodatkowo potrzebna jest licencja programu Nexo Pro, która kosztuje więcej niż wersja standardowa.
2. Czy mogę wysyłać przelewy z wszystkich banków przez Subiekt Nexo Pro?
Nie, możliwości różnią się między bankami. mBank Korporacyjny umożliwia pełną funkcjonalność – pobieranie i wysyłanie dyspozycji. ING Bank Śląski pozwala tylko na pobieranie danych, bez możliwości wysyłania przelewów. BNP Paribas oferuje pełną funkcjonalność, ale wymaga skomplikowanej konfiguracji.
3. Czy bankowość online działa w zwykłym Subiekt GT?
Pełna funkcjonalność bankowości online dostępna jest tylko w wersjach Nexo Pro. Subiekt GT i Rewizor GT mają ograniczone możliwości importu wyciągów, ale nie obsługują zaawansowanych funkcji jak format MT940, automatyczne dopasowywanie operacji czy wysyłanie dyspozycji online.
4. Jak długo trwa wdrożenie bankowości online w firmie?
Czas wdrożenia zależy od banku: mBank Korporacyjny – 1-2 dni robocze, ING Bank Śląski – 3-5 dni roboczych, BNP Paribas – nawet 2-3 tygodnie ze względu na konieczność wsparcia IT banku. Do tego dochodzi czas na konfigurację programu i szkolenie użytkowników (1-2 dni).
5. Czy automatyzacja bankowa jest bezpieczna?
Tak, jest bardzo bezpieczna. Wszystkie połączenia używają szyfrowania SSL/TLS, certyfikatów cyfrowych lub tokenów autoryzacyjnych. mBank wykorzystuje dodatkowo autoryzację mobilną. Programy Insert spełniają wszystkie polskie standardy bezpieczeństwa finansowego i są regularnie audytowane.
6. Jakie są główne problemy z integracją ING Bank Śląski?
Główne problemy to: okresowe braki w pobieraniu operacji (często w poniedziałki i piątki), brak możliwości wysyłania dyspozycji, wysokie opłaty (100-500 zł miesięcznie) oraz słabe wsparcie techniczne. Te problemy wymagają dodatkowej weryfikacji manualnej i zwiększają koszty obsługi.
7. Ile można zaoszczędzić czasu dzięki automatyzacji bankowej?
Firmy raportują oszczędności czasu do 80% w procesach księgowych związanych z bankowością. Automatyczne pobieranie operacji, dopasowywanie do faktur i generowanie wyciągów eliminuje godziny ręcznej pracy. Średnia firma z 50-100 operacjami miesięcznie oszczędza 10-15 godzin pracy księgowej.
8. Czy można integrować kilka banków jednocześnie?
Tak, programy Insert obsługują wiele banków jednocześnie. Każdy bank wymaga osobnej konfiguracji i licencji (jeśli potrzebne). Koszty rosną proporcjonalnie – każdy dodatkowy bank to kolejne opłaty miesięczne. Dlatego wiele firm konsoliduje operacje na jednym banku, najczęściej mBank Korporacyjny.
9. Co to jest format MT940 i dlaczego jest ważny?
MT940 to międzynarodowy standard elektronicznych wyciągów bankowych. Umożliwia automatyczne przetwarzanie operacji, dokładne dopasowywanie płatności do faktur i zachowanie wszystkich danych transakcji. Obsługa MT940 dostępna jest tylko w wersjach Nexo Pro i znacznie zwiększa efektywność automatyzacji.
10. Jakie wsparcie techniczne oferuje Insert dla integracji bankowych?
Insert oferuje kompleksowe wsparcie techniczne przez infolinię, dokumentację online, webinary szkoleniowe i forum użytkowników. Dla mBank dostępne jest również bezpośrednie wsparcie specjalistów banku. Czas reakcji na problemy krytyczne to zwykle 4-8 godzin w dni robocze.
