Rewizor Nexo PRO – Jak Rozwiązać Problemy z Generowaniem Pliku JPK KH
Generowanie pliku JPK KH w programie Rewizor Nexo PRO może być skomplikowanym procesem, szczególnie gdy napotykasz błędy związane z planem kont, dekretacją lub klasyfikacją syntetyczną kont. W tym artykule omawiamy najczęstsze problemy, na jakie możesz natrafić oraz sposoby ich rozwiązania, aby bez problemu wygenerować plik JPK KH i spełnić wszystkie wymogi księgowe i podatkowe.
1. Brak zaksięgowanych i zadekretowanych dokumentów
Aby poprawnie wygenerować plik JPK KH, wszystkie dokumenty za dany okres muszą być zarówno zadekretowane, jak i zaksięgowane. Proces dekretacji jest kluczowy, ponieważ umożliwia prawidłowe księgowanie dokumentów w Rewizor Nexo PRO.
Jeżeli dokumenty nie zostaną zadekretowane, program zwróci błąd i nie pozwoli na wygenerowanie pliku JPK KH. Dlatego tak ważne jest, aby zadbać o pełne księgowanie i dekretację wszystkich dokumentów. Błąd ten często pojawia się, gdy wcześniejsze dokumenty były nieprawidłowo księgowane lub pominięte.
2. Braki w planie kont – problem z klasyfikacją kont
Kolejnym częstym problemem są braki w planie kont, szczególnie dla użytkowników, którzy przez wiele lat przenosili swoje dane między latami obrotowymi. Często wynika to z faktu, że w starszych wersjach programu istniała możliwość tworzenia kont bez przypisanej kategorii.
Warto zwrócić uwagę, że każdy numer konta, na przykład 799 „koszty operacyjne”, musi być poprawnie sklasyfikowany, aby generowanie pliku JPK KH przebiegło bez problemu. Brak pełnej klasyfikacji kont, w tym przypisania kategorii i podkategorii, może uniemożliwić prawidłowe wygenerowanie pliku JPK.
3. Problemy z klasyfikacją syntetyczną kont
Każde konto syntetyczne w Rewizor Nexo PRO musi mieć przypisaną kategorię oraz podkategorię. Jest to niezbędne, aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie procesu generowania plików JPK KH. Program wymaga, aby konta były przypisane do odpowiednich kategorii, takich jak koszty operacyjne, przychody, czy koszty finansowe.
Funkcja automatycznego przypisywania podkategorii do kont syntetycznych może pomóc w procesie konfiguracji, jednak jeśli plan kont został ręcznie zmodyfikowany i dane nie zostały uzupełnione, program nie wygeneruje poprawnego pliku JPK KH.
4. Brak opisu operacji gospodarczych w dekretach księgowych
Opis operacji gospodarczych jest wymagany w dekretach księgowych, aby program Rewizor Nexo PRO mógł prawidłowo zaksięgować dokumenty. W nowszych wersjach programu brak opisu uniemożliwia zatwierdzenie dokumentu, a w konsekwencji również jego zaksięgowanie.
Jeśli dokumenty z poprzednich lat obrotowych nie posiadają odpowiednich opisów, konieczne może być ręczne uzupełnienie tych danych, aby plik JPK KH został poprawnie wygenerowany.
5. Konfiguracja klasyfikacji kont dla każdego roku obrotowego
Kolejnym istotnym elementem jest klasyfikacja kont, która musi być skonfigurowana dla każdego roku obrotowego osobno. W przypadku tworzenia nowego roku obrotowego w Rewizor Nexo PRO, program umożliwia automatyczne przeniesienie klasyfikacji kont z poprzednich lat.
Jeżeli jednak klasyfikacja kont w poprzednich latach nie była w pełni uzupełniona, użytkownik będzie musiał ręcznie dodać brakujące informacje, aby uniknąć błędów przy generowaniu pliku JPK KH.
6. Problemy z chronologią księgowania
Dokumenty muszą być księgowane w odpowiedniej kolejności. Program nie pozwoli na zaksięgowanie dokumentu, jeśli poprzedzają go inne, które nie zostały zatwierdzone lub zaksięgowane. Brak zachowania chronologii może spowodować, że dokumenty nie zostaną uwzględnione w pliku JPK KH.
Ważne jest, aby wszystkie dokumenty miały status „zatwierdzony” przed rozpoczęciem generowania pliku JPK KH. Przestrzeganie odpowiedniej kolejności księgowania zapobiega problemom i umożliwia prawidłowe wygenerowanie raportu.
7. Problemy wynikające z korzystania z wcześniejszych wersji programu
Użytkownicy, którzy korzystali z wcześniejszych wersji Rewizor Nexo PRO, mogą napotkać problemy z generowaniem plików JPK KH, wynikające z braków w danych, takich jak brak kategorii kont lub brak opisu operacji gospodarczych. Nowe wersje programu wprowadzają zabezpieczenia, które eliminują te problemy, jednak w starszych latach obrotowych konieczne mogą być ręczne poprawki.
8. Nowe zabezpieczenia w Rewizor Nexo PRO
Najnowsze wersje programu Rewizor Nexo PRO wprowadzają szereg mechanizmów kontrolnych, które sprawdzają, czy wszystkie dokumenty zostały zaksięgowane i czy posiadają pełne opisy operacji gospodarczych. Program blokuje możliwość zatwierdzenia i księgowania dokumentów, które nie spełniają tych wymagań, co pomaga uniknąć błędów w przyszłości.
Pomimo tych zabezpieczeń, użytkownicy nadal mogą napotkać problemy przy generowaniu plików JPK KH dla wcześniejszych lat, gdzie takie restrykcje nie były wymuszane. Konieczne może być ręczne uzupełnienie brakujących danych.
Podsumowanie
Generowanie pliku JPK KH w Rewizor Nexo PRO może być wyzwaniem, szczególnie jeśli napotykasz problemy związane z brakiem dekretacji dokumentów, błędami w planie kont, nieprawidłową klasyfikacją kont syntetycznych, czy brakiem opisów operacji gospodarczych. Nowe wersje programu zawierają zaawansowane zabezpieczenia, które pomagają uniknąć tych problemów, jednak praca z danymi historycznymi może wymagać ręcznych poprawek.
Pamiętaj o regularnej aktualizacji oprogramowania oraz dokładnej konfiguracji planu kont i dekretacji dokumentów, aby uniknąć problemów z generowaniem pliku JPK KH i prawidłowo rozliczać swoje obowiązki księgowe.
Jeśli masz pytania lub potrzebujesz dodatkowych informacji na temat pracy w Rewizor Nexo PRO, skontaktuj się z naszym zespołem!
