Generator zamówień do dostawców dla programu Subiekt GT

Aplikacja jest modułem dodatkowym instalowanym wewnątrz Subiekta i stanowiącym idealne rozszerzenie jego funkcjonalności, które pozwala jak sama nazwa wskazuje generować zamówienia do dostawców na podstawie danych zagregowanych w programie Subiekt GT.

Generator zamówień do dostawców pozwala na generowanie zamówień na podstawie danych takich jak:

• Aktualny zamówienia od klientów,
• Stany minimalne towarów,
• Stany aktualne towarów.

Generowanie zamówień do dostawców odbywa się w przeznaczonym panelu uruchamianym z modułu zestawienia Subiekta GT gdzie jest zainstalowany moduł.

Moduł pozwala nie tylko na zamawianie towarów na podstawie zamówień od klientów, ale na analizę ilości koniecznych do zamówienia z uwzględnieniem już istniejących zamówień do dostawców, aktualnych Stanów magazynowych i aktualnych rezerwacji wykonanych przez zamówienia od klientów.

Wewnątrz aplikacji możemy zdefiniować własne filtry danych które ułatwiają nam przetwarzanie danych.

Reguły filtrujące – dla których określamy interesujące nas zestawy danych na podstawie następujących zmiennych, które możemy konfigurować w odpowiednie warunki.

Te filtry to:

• Stan aktualny,
• Wartość zakupów,
• Ilość sprzedana,
• Ilość wcześniej zamówiona,
• Stan minimalny,
• Wartość sprzedaży,
• Dostępne na magazynie,
• Rezerwacja,
• Ilość zakupiona,
• Ilość zamówiona.

Cały zestaw wyżej wymienionych filtrów umożliwia nam bardzo ścisłe wyselekcjonowanie kartotek towarowych które chcemy przygotować do zamówienia do dostawców.

Reguły wynikowe – zestaw dedykowanych reguł, które umożliwiają automatyczne przeliczenie ilości towarów w Subiekcie GT koniecznych do zamówienia. Reguły te są w pełni konfigurowalnymi działaniami matematycznymi które możemy zdefiniować we własnym zakresie na podstawie następujących parametrów:

• Stan aktualny,
• Wartość zakupów,
• Ilość sprzedana,
• Ilość wcześniej zamówiona,
• Stan minimalny,
• Wartość sprzedaży,
• Dostępne,
• Rezerwacja,
• Ilość zakupiona,
• Ilość zamówiona.

Powyższe parametry posiadają własne zdefiniowane znaczniki odpowiadające literom alfabetu za pomocą których możemy konstruować zapytanie w oknie konfiguracji naszej reguły wynikowej.

Ilość reguł wynikowych nie jest w żaden sposób ograniczana i możemy w ten sposób dostosować ilości zamawianych towarów do np. grup towarowych, które występują w naszym programie Subiekt GT lub w zależności od producenta lub dostawcy ich minimów logistycznych.

Oprócz omawianych powyżej reguł filtrujących i reguł wynikowych program pozwala nam na filtrowanie listy towarów na podstawie szeregu dodatkowych filtrów standardowych takich jak:

• Magazyn,
• Typ dokumentu – brany pod uwagę do wyliczenia ilości do zamówienia,
• Okres w jakim występują dokumenty,
• Producent,
• Dostawca.

Do prawidłowego wygenerowania zamówień do dostawców konieczne jest określenie w parametrach kartoteki towarów Subiekta GT dostawcy danego towaru.
Naturalnie opcja ta wspomaga proces automatycznego generowania, jednakże wskazanie dostawcy, do którego składamy zamówienie możliwe jest również na samym końcu w oknie wyświetlonego zamówienia do dostawców.

Do działania Generatora wymagane jest posiadanie licencji Sfery dla Subiekta GT

Zapraszamy do zapoznania się z materiałem wideo dostępnym na platformie YouTube który pokazuje pełne możliwości generatora zamówień do dostawców dla Subiekta GT.

Po instalacji wersja demo umożliwia prace na podmiocie testowym z danymi przykładowymi.

Podmiot testowy założony z poziomu aplikacji Subiekt GT musi posiadać NIP 1111111111

Lista zmian:

2025-12-12

• dodano w parametrach możliwość wykluczenia wskazanych kontrahentów z analizy ruchów magazynowych biorących udział w obliczeniu ruchu towarów dla generatora

2025-03-14

• dodano kolumnę „Ruch z okresu” (należy włączyć jej widoczność włączyć w parametrach), w której pokaże się wartość ruchu towaru z okresu ustawionego w nowym filtrze wyboru okresu czasowego „Okres analizy ruchu towaru”. Po nowej kolumnie można filtrować oraz można jej użyć do reguł filtrowania lub reguł wyliczania.

2025-02-28

• dodano parametr umożliwiający wybranie kolumny po której następuje domyślne sortowanie listy produktów

2025-02-05

• dodano do analizy obsługę dokumentów Faktura marża – FM
• dodano do analizy obsługę dokumentów Korekta faktury marża – KFM

2024-12-11

• dodano kolumnę podstawowy kod kreskowy na liście towarów

2024-06-07

• dodano możliwość włączenia dodatkowych kolumn oraz miniatury zdjęcia

2023-10-31

• dodanie nowych kolumn do zestawienia obrazujących ruch towarów w okresach:
  3 nowe kolumny „Ruch towaru na dziś”, „Ruch towaru z ostatnich 7 dni” i „Ruch towaru z ostatnich 14 dni”.

2023-06-19 v3,7

• naprawa parametru tworzenia ZD na wskazanym magazynie
• dodanie opisu towaru do kolumn interfejsu głównego

2022-11-20 V3,5

• do listy kolumn dodano wagę netto i brutto
• do listy kolumn dodano Symbol u dostawcy
• UWAGA – PRZED INSTALACJA AKTUALNEJ WERSJI NALEŻY ODINSTALOWAC WERSJE POPRZEDNIĄ – DOKONANO MODYFIKACJI APLIKACJI NA WERSJĘ 64 BIT CO POWODUJE KONIECZNOŚĆ URUCHAMIANIA JAKO  MODUŁ ZEWNĘTRZNY URUCHOAMIANY POZA SUBIEKTEM – zmiana dokonana w celu poprawy wydajności pracy

2022-11-15 V 3,4

• do eksportu danych do Excel dodano eksport zdjęcia produktu

2022-11-09 v 3,3

• Dodano możliwość wyświetlania zdjęć produktów na liście towarów do zamówienia (parametr do włączenia) – UWAGA MOŻE POWODOWAC ZWOLNIENIE PRACY MODUŁU

2022-11-02 v 3,2

• Przyspieszono pobieranie danych.
• W parametrach programu na liście dostępnych kolumn, po zaznaczeniu kolumny, która jest standardowym polem własnym, istnieje możliwość zdefiniowania w jaki sposób traktować zawartość tej kolumny – jako liczbę lub jako tekst. Domyślnie standardowe pola własne traktowane są jako liczba.
• Filtrowanie po producencie oraz po podstawowym dostawcy będzie działać zarówno przed pobraniem danych jak i po pobraniu danych. Należy jednak pamiętać, że jeżeli przed pobraniem danych wybierzemy konkretnego dostawcę to po pobraniu danych nie przefiltrujemy po innych dostawcach (wymaga to ponownego pobrania danych).
• W okienku filtra dodano możliwość filtrowania po kolumnie „Ilość do zamówienia”.

2022-10-03 v2,8

• Dodano możliwość wyboru do wyświetlania na liście pól własnych rozszerzonych typu tekstowego.
• Dodano pole „Rezerwacja ZK”, które wyliczane jest z zamówień ZK o określonej kategorii i fladze (kategorię i flagę można ustawić w parametrach programu) oraz z wybranego na głównym ekranie przedziału czasowego.
• Dodano parametr „Typ towaru”.
• Dodanie kolumny „Podstawowy dostawca” (kolumna włączana w parametrach programu).
• W parametrach programu oprócz widoczności kolumn na liście można także ustawić kolejność ich wyświetlania.
• W parametrach programu jest możliwość zdefiniowania dowolnej ilości eksportów danych. W każdej z definicji eksportu wybiera się nazwę eksportu, format pliku CSV lub XLSX, widoczność nagłówków kolumn w eksportowanym pliku oraz jakie kolumny i w jakiej kolejności znajdą się w eksportowanym pliku. Po zdefiniowaniu co najmniej jednego takiego eksportu, na głównym oknie programu pojawi się menu ze zdefiniowanymi eksportami

2021-11-11 v 2,3

• dodano export wyników zapytania do pliku Excel w głównym oknie programu

2021-09-15 v 2,2

• dodano filtrowanie towarów z Subiekt GT według producentów i dostawców

Zasady licencjonowania dodatków i aplikacji

Wszystkie nasze aplikacje oraz dodatki przeznaczone do programów Subiekt GT, Subiekt nexo oraz innych systemów Insert są licencjonowane na numer NIP podmiotu, który będzie użytkownikiem danego rozwiązania.

1. Licencja na NIP podmiotu

Licencja przypisywana jest do konkretnego numeru NIP firmy lub instytucji, która będzie korzystać z aplikacji.
Numer NIP należy podać przy składaniu zamówienia w odpowiednim polu „NIP do licencji”.
Ważne: NIP do licencji może różnić się od NIP-u kupującego (np. w przypadku zakupu przez biuro rachunkowe dla swojego klienta).

2. Licencje dla aplikacji migracyjnych

W przypadku aplikacji służących do migracji danych między różnymi podmiotami, które posługują się plikami wymiany danych, należy zakupić osobną licencję dla każdego podmiotu, z którym planowane jest uruchomienie programu.
Oznacza to, że liczba wymaganych licencji odpowiada liczbie różnych numerów NIP, pomiędzy którymi wykonywana jest wymiana danych.

3. Zakres licencji

• Licencja obejmuje prawo do użytkowania aplikacji w ramach jednego podmiotu (jednego NIP).

• Licencja nie obejmuje prawa do odsprzedaży, powielania ani modyfikowania kodu programu bez zgody autora.

4. Wsparcie techniczne i aktualizacje

Dla każdego zakupionego dodatku lub aplikacji oferujemy wsparcie techniczne zgodne z zasadami opisanymi w karcie produktu.
W przypadku aktualizacji programów Insert, które wpływają na działanie dodatków, udostępniamy aktualizacje w ramach obowiązującej licencji.