Generator zamówień do dostawców dla programu Subiekt GT

Aplikacja jest modułem dodatkowym instalowanym wewnątrz Subiekta i stanowiącym idealne rozszerzenie jego funkcjonalności, które pozwala jak sama nazwa wskazuje generować zamówienia do dostawców na podstawie danych zagregowanych w programie Subiekt GT.

Generator zamówień do dostawców pozwala na generowanie zamówień na podstawie danych takich jak:

• Aktualny zamówienia od klientów,
• Stany minimalne towarów,
• Stany aktualne towarów.

Generowanie zamówień do dostawców odbywa się w przeznaczonym panelu uruchamianym z modułu zestawienia Subiekta GT gdzie jest zainstalowany moduł.

Moduł pozwala nie tylko na zamawianie towarów na podstawie zamówień od klientów, ale na analizę ilości koniecznych do zamówienia z uwzględnieniem już istniejących zamówień do dostawców, aktualnych Stanów magazynowych i aktualnych rezerwacji wykonanych przez zamówienia od klientów.

Wewnątrz aplikacji możemy zdefiniować własne filtry danych które ułatwiają nam przetwarzanie danych.

Reguły filtrujące – dla których określamy interesujące nas zestawy danych na podstawie następujących zmiennych, które możemy konfigurować w odpowiednie warunki.

Te filtry to:

• Stan aktualny,
• Wartość zakupów,
• Ilość sprzedana,
• Ilość wcześniej zamówiona,
• Stan minimalny,
• Wartość sprzedaży,
• Dostępne na magazynie,
• Rezerwacja,
• Ilość zakupiona,
• Ilość zamówiona.

Cały zestaw wyżej wymienionych filtrów umożliwia nam bardzo ścisłe wyselekcjonowanie kartotek towarowych które chcemy przygotować do zamówienia do dostawców.

Reguły wynikowe – zestaw dedykowanych reguł, które umożliwiają automatyczne przeliczenie ilości towarów w Subiekcie GT koniecznych do zamówienia. Reguły te są w pełni konfigurowalnymi działaniami matematycznymi które możemy zdefiniować we własnym zakresie na podstawie następujących parametrów:

• Stan aktualny,
• Wartość zakupów,
• Ilość sprzedana,
• Ilość wcześniej zamówiona,
• Stan minimalny,
• Wartość sprzedaży,
• Dostępne,
• Rezerwacja,
• Ilość zakupiona,
• Ilość zamówiona.

Powyższe parametry posiadają własne zdefiniowane znaczniki odpowiadające literom alfabetu za pomocą których możemy konstruować zapytanie w oknie konfiguracji naszej reguły wynikowej.

Ilość reguł wynikowych nie jest w żaden sposób ograniczana i możemy w ten sposób dostosować ilości zamawianych towarów do np. grup towarowych, które występują w naszym programie Subiekt GT lub w zależności od producenta lub dostawcy ich minimów logistycznych.

Oprócz omawianych powyżej reguł filtrujących i reguł wynikowych program pozwala nam na filtrowanie listy towarów na podstawie szeregu dodatkowych filtrów standardowych takich jak:

• Magazyn,
• Typ dokumentu – brany pod uwagę do wyliczenia ilości do zamówienia,
• Okres w jakim występują dokumenty,
• Producent,
• Dostawca.

Do prawidłowego wygenerowania zamówień do dostawców konieczne jest określenie w parametrach kartoteki towarów Subiekta GT dostawcy danego towaru.
Naturalnie opcja ta wspomaga proces automatycznego generowania, jednakże wskazanie dostawcy, do którego składamy zamówienie możliwe jest również na samym końcu w oknie wyświetlonego zamówienia do dostawców.

Do działania Generatora wymagane jest posiadanie licencji Sfery dla Subiekta GT

Zapraszamy do zapoznania się z materiałem wideo dostępnym na platformie YouTube który pokazuje pełne możliwości generatora zamówień do dostawców dla Subiekta GT.

Po instalacji wersja demo umożliwia prace na podmiocie testowym z danymi przykładowymi.

Podmiot testowy założony z poziomu aplikacji Subiekt GT musi posiadać NIP 1111111111

Lista zmian:

2025-03-14

• dodano kolumnę „Ruch z okresu” (należy włączyć jej widoczność włączyć w parametrach), w której pokaże się wartość ruchu towaru z okresu ustawionego w nowym filtrze wyboru okresu czasowego „Okres analizy ruchu towaru”. Po nowej kolumnie można filtrować oraz można jej użyć do reguł filtrowania lub reguł wyliczania.

2025-02-28

• dodano parametr umożliwiający wybranie kolumny po której następuje domyślne sortowanie listy produktów

2025-02-05

• dodano do analizy obsługę dokumentów Faktura marża – FM
• dodano do analizy obsługę dokumentów Korekta faktury marża – KFM

2024-12-11

• dodano kolumnę podstawowy kod kreskowy na liście towarów

2024-06-07

• dodano możliwość włączenia dodatkowych kolumn oraz miniatury zdjęcia

2023-10-31

• dodanie nowych kolumn do zestawienia obrazujących ruch towarów w okresach:
  3 nowe kolumny „Ruch towaru na dziś”, „Ruch towaru z ostatnich 7 dni” i „Ruch towaru z ostatnich 14 dni”.

2023-06-19 v3,7

• naprawa parametru tworzenia ZD na wskazanym magazynie
• dodanie opisu towaru do kolumn interfejsu głównego

2022-11-20 V3,5

• do listy kolumn dodano wagę netto i brutto
• do listy kolumn dodano Symbol u dostawcy
• UWAGA – PRZED INSTALACJA AKTUALNEJ WERSJI NALEŻY ODINSTALOWAC WERSJE POPRZEDNIĄ – DOKONANO MODYFIKACJI APLIKACJI NA WERSJĘ 64 BIT CO POWODUJE KONIECZNOŚĆ URUCHAMIANIA JAKO  MODUŁ ZEWNĘTRZNY URUCHOAMIANY POZA SUBIEKTEM – zmiana dokonana w celu poprawy wydajności pracy

2022-11-15 V 3,4

• do eksportu danych do Excel dodano eksport zdjęcia produktu

2022-11-09 v 3,3

• Dodano możliwość wyświetlania zdjęć produktów na liście towarów do zamówienia (parametr do włączenia) – UWAGA MOŻE POWODOWAC ZWOLNIENIE PRACY MODUŁU

2022-11-02 v 3,2

• Przyspieszono pobieranie danych.
• W parametrach programu na liście dostępnych kolumn, po zaznaczeniu kolumny, która jest standardowym polem własnym, istnieje możliwość zdefiniowania w jaki sposób traktować zawartość tej kolumny – jako liczbę lub jako tekst. Domyślnie standardowe pola własne traktowane są jako liczba.
• Filtrowanie po producencie oraz po podstawowym dostawcy będzie działać zarówno przed pobraniem danych jak i po pobraniu danych. Należy jednak pamiętać, że jeżeli przed pobraniem danych wybierzemy konkretnego dostawcę to po pobraniu danych nie przefiltrujemy po innych dostawcach (wymaga to ponownego pobrania danych).
• W okienku filtra dodano możliwość filtrowania po kolumnie „Ilość do zamówienia”.

2022-10-03 v2,8

• Dodano możliwość wyboru do wyświetlania na liście pól własnych rozszerzonych typu tekstowego.
• Dodano pole „Rezerwacja ZK”, które wyliczane jest z zamówień ZK o określonej kategorii i fladze (kategorię i flagę można ustawić w parametrach programu) oraz z wybranego na głównym ekranie przedziału czasowego.
• Dodano parametr „Typ towaru”.
• Dodanie kolumny „Podstawowy dostawca” (kolumna włączana w parametrach programu).
• W parametrach programu oprócz widoczności kolumn na liście można także ustawić kolejność ich wyświetlania.
• W parametrach programu jest możliwość zdefiniowania dowolnej ilości eksportów danych. W każdej z definicji eksportu wybiera się nazwę eksportu, format pliku CSV lub XLSX, widoczność nagłówków kolumn w eksportowanym pliku oraz jakie kolumny i w jakiej kolejności znajdą się w eksportowanym pliku. Po zdefiniowaniu co najmniej jednego takiego eksportu, na głównym oknie programu pojawi się menu ze zdefiniowanymi eksportami

2021-11-11 v 2,3

• dodano export wyników zapytania do pliku Excel w głównym oknie programu

2021-09-15 v 2,2

• dodano filtrowanie towarów z Subiekt GT według producentów i dostawców