Plugin Insert nexo KSEF Symbol towaru u odbiorcy na fakturze sprzedaży

Plugin KSeF Symbol towaru u odbiorcy sprawia, że na e-Fakturze wysyłanej z Subiekta nexo PRO do KSeF każda pozycja ma symbol towaru u odbiorcy, a nie symbol z Twojej kartoteki.

Dzięki temu kontrahent dostaje fakturę ze swoimi indeksami i nie musi ręcznie dopasowywać pozycji do własnego systemu. Ty natomiast wystawiasz faktury sprzedaży tak jak dotychczas, ponieważ automatyczna podmiana symbolu towaru dzieje się w chwili tworzenia e-Faktury.

Symbol towaru u odbiorcy w KSeF – jaki problem rozwiązuje plugin

Od kiedy faktury trafiają do KSeF, odbiorcy coraz częściej wczytują je do swoich programów automatycznie. Dlatego pozycja na fakturze musi mieć indeks, który zna ich system, czyli ich własny symbol towaru.

Subiekt nexo standardowo wstawia jednak do e-Faktury symbol z kartoteki sprzedawcy. W efekcie odbiorca widzi oznaczenia, których nie ma u siebie. Każdą pozycję dopasowuje więc ręcznie albo prosi o indeksy odbiorcy na fakturze.

• Na przykład odbiorca dzwoni lub pisze, że nie rozpoznaje towarów na fakturze i prosi o „swoje” indeksy.
• Sieć handlowa albo hurtownia stawia warunek: na dokumentach mają być jej symbole towarów.
• Te same towary sprzedajesz kilku kontrahentom, a każdy z nich nazywa je po swojemu.
• Symbole odbiorców masz już wpisane w kartotece towarów, jednak na e-Fakturze i tak ich nie widać.

Jak działa plugin KSeF Symbol towaru u odbiorcy

1. Najpierw w kartotece towaru, na zakładce Dostawy, zaznaczasz opcję „Stosuj symbol asortymentu jako domyślny symbol u kontrahenta”.
2. Następnie w tabeli na tej samej zakładce wybierasz kontrahenta, przypisujesz mu Typ O (odbiorca) i wpisujesz symbol, pod jakim zna on ten towar.
3. Ponadto dla jednego towaru możesz wpisać wielu odbiorców, każdego z jego własnym symbolem.
4. Potem wystawiasz fakturę sprzedaży lub korektę dokładnie tak jak wcześniej, bez dodatkowych okien i kliknięć.
5. Podczas tworzenia e-Faktury plugin sprawdza nabywcę, a następnie dla każdej pozycji wypełnia pole Indeks na e-Fakturze symbolem przypisanym właśnie temu kontrahentowi.
6. Każda pozycja jest sprawdzana osobno. Jeśli więc towar nie ma symbolu dla danego odbiorcy, na e-Fakturze zostaje standardowy symbol z Twojej kartoteki.
7. Nazwy towarów, ilości, ceny i pozostałe dane e-Faktury pozostają bez zmian. Podobnie bez zmian pozostają kartoteki, dokumenty w programie i wydruki.

W rezultacie symbol towaru u odbiorcy trafia na e-Fakturę KSeF w Subiekcie nexo PRO sam, czyli bez przepisywania i bez ręcznych poprawek.

Dla kogo jest plugin KSeF do Subiekta nexo PRO

• Przede wszystkim dla hurtowni i producentów, którzy sprzedają do sieci handlowych, dystrybutorów i innych firm z własnymi indeksami towarów.
• Także dla firm łączących sprzedaż internetową, stacjonarną i hurtową, w których część odbiorców wczytuje faktury z KSeF automatycznie.
• Dla działów sprzedaży i fakturowania, które dostają od kontrahentów prośby o indeksy odbiorcy na fakturze.
• Wreszcie dla każdego użytkownika Subiekta nexo PRO, który ma już w kartotece towarów symbole kontrahentów i chce je wykorzystać w KSeF.

Powstało z wdrożeń, nie z katalogu

Ten dodatek nie jest pomysłem zza biurka. Powstał u naszego klienta, który prowadzi sprzedaż internetową, stacjonarną i hurtową. Przez lata jego odbiorcy nie zwracali uwagi na oznaczenia towarów na fakturach. Jednak po przejściu na KSeF zaczęli prosić, żeby na e-Fakturach były ich własne symbole.

Program pozwala te symbole zapisać w kartotece towaru, ale sam nie przenosi ich do e-Faktury. Dlatego znaleźliśmy i przygotowaliśmy takie rozwiązanie.

Zrobiliśmy je tak, żeby nie zmieniało sposobu pracy. Po pierwsze plugin korzysta z miejsca, które w Subiekcie nexo już jest, czyli z zakładki Dostawy w kartotece towaru. Dzięki temu nie dochodzi osobne okno ani druga lista symboli do pilnowania.

Po drugie plugin zmienia tylko jedno pole e-Faktury. Nie ma więc ryzyka, że faktura w KSeF będzie różnić się kwotami lub nazwami od dokumentu w programie. Ponadto działa też dla korekt, ponieważ odbiorca oczekuje tych samych indeksów na fakturze i na jej korekcie.

Wymagania

• Subiekt nexo PRO w wersji 61.1.1 lub nowszej.
• Skonfigurowana w programie wysyłka faktur do KSeF.
• Środowisko .NET 8 na komputerze, na którym uruchamiasz instalator.
• Dostęp do serwera SQL z bazami nexo (login i hasło lub logowanie Windows) na czas instalacji.
• Program nexo zamknięty na wszystkich stanowiskach podczas instalacji.

Wersja demo – przetestuj plugin przed zakupem

Pobierz wersję demo

Po instalacji wersja demo umożliwia pracę na podmiocie testowym z danymi przykładowymi.

Zasady testowania wersji demo

Wszystkie nasze moduły i pluginy działają bez żadnych ograniczeń na podmiotach z danymi testowymi, czyli takich, które mają wprowadzony NIP 1111111111.

Są to podmioty z danymi przykładowymi, które możesz wygenerować przy uruchamianiu programów Subiekt nexo lub Subiekt GT. Służą one do testowania różnych rozwiązań, w tym również naszych.

Dzięki temu na podmiocie testowym sprawdzisz pełne działanie pluginu na przykładowych fakturach, zanim zdecydujesz się na zakup licencji na własny NIP.

Zakup, instalacja i wsparcie

Licencja jest jednorazowa i bezterminowa. Jest wystawiana na jeden numer NIP, który podajesz przy zakupie, dlatego działa w podmiocie nexo prowadzonym dla tej firmy. W cenie otrzymujesz moduł, czyli plugin wraz z instalatorem.

Instalacja składa się z dwóch części:

1. Najpierw uruchamiasz instalator, logujesz się do serwera SQL i wskazujesz podmioty, w których plugin ma działać.
2. Następnie w Subiekcie otwierasz konfigurację KSeF i na zakładce Wysyłka, w sekcji Pozostałe, wyszukujesz plugin po nazwie, a potem zapisujesz ustawienia. Dopiero wtedy plugin zaczyna działać na fakturach.

Przed zakupem możesz sprawdzić działanie w wersji testowej. Plugin działa bowiem w trybie testowym na podmiocie demonstracyjnym z numerem NIP 1111111111. Wystarczy zatem utworzyć w Subiekcie taki podmiot, wpisać symbole dla przykładowego kontrahenta i wystawić fakturę.

Co plugin robi, a czego nie

Robi:

• podmienia symbol towaru na symbol odbiorcy w polu „Indeks” każdej pozycji e-Faktury,
• działa zarówno dla faktur sprzedaży, jak i dla korekt faktur sprzedaży,
• dobiera symbol osobno dla każdego nabywcy i każdej pozycji,
• zostawia standardowy symbol tam, gdzie symbolu odbiorcy nie wpisano.

Nie robi:

• nie zmienia nazw towarów, cen ani innych pól e-Faktury,
• nie zmienia też wydruków faktur ani dokumentów zapisanych w programie,
• nie działa w Subiekcie nexo bez wersji PRO ani w Subiekcie GT,
• nie obejmuje kilku firm jedną licencją, ponieważ każdy numer NIP wymaga własnej.

Najczęstsze pytania o symbol towaru u odbiorcy na e-Fakturze

Czy plugin zadziała z moją wersją Subiekta nexo?

Plugin wymaga Subiekta nexo PRO w wersji 61.1.1 lub nowszej. Natomiast w Subiekcie nexo bez wersji PRO symbol towaru u odbiorcy na e-Fakturze KSeF nie będzie podmieniany, ponieważ rozszerzenia działają tylko w wariancie PRO.

Czy muszę coś dokupić poza pluginem?

Nie. Wystarczy Subiekt nexo PRO z działającą wysyłką do KSeF. Nie potrzebujesz zatem dodatkowych modułów ani osobnych licencji producenta.

Czy mogę przetestować plugin przed zakupem?

Tak. Pobierz wersję demo – plugin działa testowo na podmiocie z numerem NIP 1111111111. Najpierw tworzysz taki podmiot w Subiekcie, potem wykonujesz obie części instalacji, a na koniec sprawdzasz na przykładowych fakturach, jak symbol odbiorcy trafia do e-Faktury.

Co się stanie, jeśli nie wpiszę symbolu dla któregoś kontrahenta?

Nic złego. Na e-Fakturze dla tego kontrahenta pojawi się wtedy standardowy symbol towaru z Twojej kartoteki, tak jak przed instalacją.

Czy plugin wysyła gdzieś moje dane?

Nie. Plugin działa wewnątrz programu, w chwili tworzenia e-Faktury. Niczego więc nie wysyła poza firmę i nie zapisuje danych poza bazą nexo.

Podsumowanie

Plugin KSeF Symbol towaru u odbiorcy to prosty sposób na to, żeby Twoi kontrahenci dostawali z Subiekta nexo PRO e-Faktury ze swoimi indeksami. Najpierw raz uzupełniasz symbole w kartotece towarów. Potem każda faktura sprzedaży i korekta trafia do KSeF z właściwym symbolem dla danego odbiorcy. Jeśli jednak nie masz pewności, czy rozwiązanie pasuje do Twojej firmy, skontaktuj się z nami przed zakupem.

Plugin nie jest produktem firmy InsERT. Nazwy Subiekt nexo, Subiekt nexo PRO i InsERT nexo są znakami towarowymi ich producenta.