Automat zmiany statusów zamówień — Sello NX

Automat zmiany statusów zamówień w Sello NX to dodatek do Subiekta nexo PRO, który zapewnia automatyczną zmianę statusów zamówień według cech towarów. Co kilka minut sam sprawdza nowe zamówienia i przenosi każde do właściwej kolejki, dzięki temu nikt nie musi ich rozdzielać ręcznie.

W naszych testach program rozdzielił ponad 250 zamówień w nieco ponad 2 minuty, bez jednego błędu.

Jaki problem rozwiązuje automatyczna zmiana statusów zamówień

Sello NX pozwala założyć własne statusy zamówień wysyłkowych, jednak nie rozdziela zamówień na te statusy według cech towarów. Dlatego wszystkie zamówienia z Allegro i innych serwisów trafiają do jednego statusu i leżą na wspólnej liście.

Ręczne rozdzielanie zamówień wymagałoby otwarcia każdego zamówienia, sprawdzenia towarów i zmiany statusu, a przy większym ruchu nikt nie ma na to czasu.

Ten program powstał dla firmy, która sprzedaje produkty personalizowane. Klient sam zauważył, że podział zamówień na kolejki według rodzaju nadruku przyspieszyłby pakowanie zamówień, ale nie miał kiedy go wykonywać. Dlatego zamówił narzędzie, które zrobi to za ludzi. Czy znasz te objawy?

• wszystkie zamówienia leżą na jednej liście, bo nikt nie ma czasu ich rozdzielać,
• pakowanie lub produkcja pyta, które zamówienia są jego,
• zamówienie z dwoma różnymi produktami gubi się, ponieważ nie pasuje do żadnej kolejki,
• zamówienie z oferty niepowiązanej z towarem wychodzi na jaw dopiero przy pakowaniu.

Jak działa automatyczna zmiana statusów zamówień w Sello NX

1. Najpierw zakładasz w nexo statusy zamówień wysyłkowych dla swoich kolejek, na przykład „Do grawerowania” i „Do pakowania”, a towarom przypisujesz cechy, na przykład „Grawer” i „Złoto”.
2. Następnie w oknie programu, na zakładce „Mapowanie cech”, łączysz każdą cechę towaru ze statusem.
3. Na zakładce „Ustawienia” wskazujesz status źródłowy (na przykład „Nowe”), trzy statusy na wyjątki, cechę-znacznik i odstęp sprawdzania.
4. Potem robisz przebieg próbny „na sucho”. Program opisuje w „Dzienniku zdarzeń”, co zrobiłby z każdym zamówieniem, i niczego nie zmienia w bazie.
5. Gdy wyniki się zgadzają, włączasz zapis zmian i klikasz „Uruchom automat”.
6. Od tej chwili program pracuje w tle z ikoną przy zegarze i domyślnie co 5 minut przenosi nowe zamówienia do właściwych statusów. Zamknięcie okna nie przerywa pracy.

Każde zamówienie jest oceniane według czterech reguł, a wygrywa pierwsza pasująca. Pozycja niepowiązana z kartoteką trafia do statusu „Brak powiązania”, a brak cech do „Bez cech”. Zgodne cechy kierują zamówienie do statusu przypisanego tej cesze, natomiast różne cechy do „Wielosztuki”. Usługi, na przykład koszt wysyłki, są pomijane.

Cechy towarów program czyta z kartoteki, a nie z oferty internetowej, dlatego wystarczy je raz uporządkować w nexo.

Dla kogo jest automatyczna zmiana statusów zamówień

• sklepy internetowe i sprzedawcy Allegro, którzy pracują na Subiekcie nexo PRO z Sello NX, także na kilku kontach (wskazujesz, których kont dotyczy automat),
• firmy z produktami personalizowanymi, czyli z grawerem, nadrukiem lub haftem, gdzie rodzaj wykonania decyduje o tym, kto realizuje zamówienie,
• firmy z kilkoma magazynami, dropshippingiem albo wysyłką ekspresową, ponieważ cecha towaru może oznaczać dowolny podział pracy,
• kierownicy obsługi zamówień i produkcji oraz informatycy opiekujący się Subiektem.

Powstało z wdrożeń, nie z katalogu

Producent programu daje własne statusy zamówień wysyłkowych, ale ich przydzielanie według cech towarów zostawia użytkownikowi. Nasza automatyczna zmiana statusów zamówień wypełnia właśnie tę lukę.

Autorem jest PBS SOFT SERWIS, firma, która na co dzień serwisuje i wdraża programy InsERT, dlatego znamy je od środka. Dlatego też podjęliśmy kilka decyzji, których nie zobaczysz w prostszych narzędziach:

• Zapis przez Sferę nexo, nie wprost w bazie SQL. Zmiana przechodzi te same walidacje co zmiana ręczna, zostaje w śladzie rewizyjnym, a program nie dodaje własnych tabel do Twojej bazy.
• Znacznik „obrobione przez automat”. Jeśli ktoś świadomie cofnie zamówienie do statusu źródłowego, program nie przeniesie go drugi raz.
• Osobne statusy na wyjątki zamiast zgadywania. Zamówienie mieszane trafia tam, gdzie człowiek je zobaczy i zdecyduje.
• Stanowisko licencji nexo tylko na czas przebiegu, zwykle kilkanaście sekund, więc automat nie zabiera licencji pracownikom.
• Odporność na aktualizacje nexo. Program sam dobiera biblioteki do wersji bazy, więc po aktualizacji Subiekta nie trzeba go instalować od nowa.

Wymagania

• Subiekt nexo PRO w wersji 62 lub nowszej, z obsługą zamówień wysyłkowych (Sello NX); program działa zawsze z aktualną wersją Sello NX,
• Windows 10 lub 11 (64-bitowy), na komputerze z Subiektem albo na osobnym komputerze lub serwerze w tej samej sieci, także na serwerze terminali,
• .NET 8 Desktop Runtime i ASP.NET Core 8 Runtime (x64); instalator sprawdza je i podaje, skąd pobrać,
• jedno wolne stanowisko licencji nexo na czas przebiegu,
• adres serwera SQL oraz login i hasło SQL (zalecane konto SA); logowanie kontem Windows nie jest obsługiwane,
• operator nexo z uprawnieniami do zamówień wysyłkowych, najlepiej osobne konto, na przykład „Automat”,
• dostęp do internetu, aby sprawdzać licencję, oraz włączony komputer z zalogowanym użytkownikiem,
• konto administratora na czas instalacji.

Wersja demonstracyjna, licencja i wsparcie

Wersja demonstracyjna działa 14 dni od pierwszego uruchomienia z bazą i ma pełną funkcjonalność. To ten sam instalator, dlatego po zakupie wpisujesz tylko klucz licencji i nie musisz niczego instalować ani konfigurować od nowa.

Licencja

Licencja działa na klucz, który po zakupie znajdziesz w panelu klienta (Moje konto, Klucze licencyjne). Licencja obejmuje 1 stanowisko, czyli jeden komputer, i jest ważna 12 miesięcy. Po tym czasie możesz ją odnowić w panelu za 30% ceny. Stanowisko możesz zwolnić i przenieść program na inny komputer.

Instrukcja i wsparcie

Instalację przeprowadzasz we własnym zakresie, a cena obejmuje samo oprogramowanie. Instrukcja w formacie PDF prowadzi krok po kroku przez instalację i konfigurację, a na końcu ma rozdział o rozwiązywaniu problemów. Gdy coś nie działa, jednym kliknięciem przygotowujesz zabezpieczony pakiet diagnostyczny (bez haseł) i wysyłasz go do serwisu. Dzięki temu często pomagamy bez łączenia się zdalnego.

Co program robi, a czego nie

Robi:

• zmienia status zamówienia wysyłkowego według cech towarów na pozycjach,
• nadaje zamówieniu jedną cechę, czyli znacznik „obrobione przez automat”,
• wyłapuje zamówienia mieszane, bez cech i z pozycją niepowiązaną z kartoteką,
• zapisuje dziennik operacji i dziennik zmian konfiguracji (kto, kiedy i co zmienił).

Nie robi (wersja standardowa):

• nie zakłada statusów ani cech, bo przygotowujesz je w nexo,
• nie zmienia pozycji, cen, danych klienta ani dokumentów powiązanych,
• pobiera zamówienia z jednego statusu źródłowego i czyta cechy towarów oraz kompletów, a nie cechy ofert internetowych,
• pomija ilość sztuk, kwotę, sposób dostawy i płatność,
• nie drukuje, nie wysyła powiadomień i nie wystawia dokumentów,
• nie działa z Subiektem GT.

Każde z tych ograniczeń dotyczy wersji standardowej. W ramach indywidualnego dostosowania możemy je zmienić.

Rozwiązanie otwarte — dopasujemy je do Twojej firmy

Wersja ze sklepu to gotowe narzędzie, ale nie zamknięte pudełko. Każde nasze rozwiązanie możemy dostosować do tego, jak pracuje Twoja firma. Jeśli zamówienia mają być rozdzielane także według sposobu dostawy, wartości, liczby sztuk, konta Allegro albo własnych zasad, możemy dopisać te warunki.

Na życzenie dodamy też na przykład powiadomienia e-mail o zamówieniach w statusach wyjątków albo raport kontrolny kartotek. Dzięki temu nie zmieniasz swojego sposobu pracy pod program, tylko program dopasowuje się do Ciebie. Napisz lub zadzwoń przed zakupem, a powiemy, co da się zrobić.

Najczęstsze pytania

Czy dodatek działa z moją wersją programu?

Wymaga Subiekta nexo PRO z Sello NX. Po aktualizacji Subiekta program sam dopasowuje się do nowej wersji bazy, więc nie trzeba go instalować ponownie.

Czy muszę coś dokupić do Subiekta?

Potrzebny jest Subiekt nexo PRO. Automat korzysta ze stanowiska licencji tylko przez kilkanaście sekund w każdym cyklu. Jeśli wszystkie stanowiska są akurat zajęte, pomija cykl i próbuje później, bez żadnej zmiany w bazie.

Czy mogę przetestować automatyczną zmianę statusów zamówień przed zakupem?

Tak. Wersja demonstracyjna działa 14 dni z pełną funkcjonalnością, a tryb „na sucho” pokazuje wynik bez zmian w bazie. Po zakupie wpisujesz klucz w tym samym programie.

Jak szybko to działa?

W naszych testach program rozdzielił ponad 250 zamówień w nieco ponad 2 minuty, czyli około dwóch zamówień na sekundę. Przy zwykłym ruchu nowe zamówienie trafia do swojej kolejki w ciągu kilku minut od pobrania.

Czy to bezpieczne dla mojej bazy?

Tak, ponieważ program nie zapisuje niczego bezpośrednio w bazie SQL. Zmienia tylko status i jedną cechę zamówienia, przez mechanizm producenta, tak jak zmiana ręczna. Każda zmiana jest w śladzie rewizyjnym nexo.

Czy program wysyła moje dane na zewnątrz?

Nie. Dane zamówień zostają w firmie. Z internetem program łączy się tylko po to, aby sprawdzić ważność licencji. Pakiet diagnostyczny powstaje wyłącznie na Twoje żądanie i sam go wysyłasz do serwisu.

Potrzebuję innej reguły niż cecha towaru. Da się?

Tak. Program możemy rozbudować o dodatkowe warunki i funkcje pod Twoją firmę, patrz sekcja o rozwiązaniu otwartym powyżej.

Podsumowanie

Automatyczna zmiana statusów zamówień w Sello NX daje rozdzielanie zamówień na kolejki, na które w zwykłej firmie nikt nie ma czasu. W efekcie każdy pracownik otwiera swój status, widzi w nim tylko swoje zamówienia i pracuje seriami, a wyjątki czekają w osobnych statusach.

Jeśli Twoja firma ma nietypowy proces, zadzwoń lub napisz przed zakupem, a razem sprawdzimy, jak dopasować Automat zmiany statusów zamówień do Twoich zasad. Telefon: +48 505 163 063.

Produkt nie jest produktem firmy InsERT. Nazwy programów są znakami towarowymi ich producenta.

Aktualizacje programu Automat zmiany statusów zamówień w Sello NX

Wersje demonstracyjne były udostępniane od 5 listopada 2026. Nowszy instalator wystarczy uruchomić na tym samym komputerze, a konfiguracja i dzienniki zostają.

v 0.10.1 2026-11-13

• instrukcja i opis w paczce uzupełnione o zakres licencji: 1 stanowisko, ważność 12 miesięcy, odnowienie w panelu klienta za 30% ceny, możliwość zwolnienia stanowiska i przeniesienia programu na inny komputer

v 0.10.0 2026-11-12

• zmiana statusu zamówienia według sposobu wysyłki wybranego przez klienta w sklepie – nowa zakładka „Mapowanie wysyłki”, w której do statusu przypisujesz jedną lub kilka metod dostawy (każda metoda prowadzi do jednego statusu)
• trzy sposoby pracy w zakładce „Ustawienia”: według cech towarów (jak dotychczas), według sposobu wysyłki albo według obu warunków naraz, z wyborem, który z nich sprawdzany jest pierwszy
• lista metod dostawy pochodzi z zamówień aktywnych kont integracji; nowa metoda pojawia się po pierwszym zamówieniu, które z niej korzysta („Odśwież z bazy”)
• zamówienia bez dopasowania trafiają do statusu „Bez cech”; dotychczasowa konfiguracja działa bez zmian

v 0.9.3 2026-11-10

• paczka z programem zawiera instrukcję w formacie PDF

v 0.9.2 2026-11-09

• lista kont integracji pokazuje tylko konta aktywne, z nazwą integracji (na przykład Allegro)
• konto zaznaczone w konfiguracji, a później wyłączone lub usunięte w nexo, pozostaje widoczne z dopiskiem, aby można je było odznaczyć

v 0.9.0 2026-11-09

• kontrola spójności konfiguracji: program nie zapisze ustawień ani mapowania, w których status źródłowy jest zarazem docelowym
• dziennik zmian konfiguracji: kto, kiedy i co zmienił (bez haseł)
• na jednym komputerze działa jedna kopia programu; na innym koncie Windows pojawia się komunikat, kto ją uruchomił
• kolejność alfabetyczna cech uwzględnia polskie litery i nie rozróżnia wielkości liter, tak jak listy w nexo
• zamówienie zawierające wyłącznie usługi trafia do statusu „Brak powiązania”
• po nieoczekiwanym błędzie automat nie zatrzymuje się po cichu, tylko opisuje błąd i pracuje dalej
• odinstalowanie usuwa wpis autostartu także wtedy, gdy włączono go później z okna programu

v 0.8.1 2026-11-09

• bazę nexo wybierasz z listy pobranej z serwera SQL (przycisk „Pobierz listę baz”)
• „Testuj połączenie” sprawdza samo połączenie z serwerem SQL

v 0.8.0 2026-11-09

• operatora nexo wybierasz z listy pobranej z bazy, a statusy, cechy i konta integracji pobierasz przyciskiem „Odśwież z bazy”
• pobieranie list nie zajmuje już stanowiska licencji Subiekta
• program łączy się z serwerem SQL wyłącznie loginem SQL (zalecane konto SA)

v 0.7.0 2026-11-05

• pakiet diagnostyczny zawiera pełną diagnostykę komputera i serwera SQL, a razem z programem instalowane jest narzędzie „Diagnostyka aplikacji”

v 0.6.0 2026-11-05

• zakładka „Diagnostyka”: jednym kliknięciem przygotowujesz zabezpieczony plik ZIP dla serwisu, bez haseł

v 0.5.0 2026-11-05

• wersja demonstracyjna działa 14 dni od pierwszego uruchomienia programu

v 0.4.0 2026-11-05

• licencjonowanie kluczem: zakładka „Licencja”, możliwość zwolnienia stanowiska i odnowienia licencji w panelu klienta

v 0.3.0 2026-11-05

• pierwsza wersja udostępniona użytkownikom: automatyczne przenoszenie zamówień według cech towarów, praca w tle, tryb „na sucho” i znacznik „obrobione przez automat”