Co robi moduł?

Podczas generowania e-Faktury do KSeF moduł automatycznie uzupełnia
wszystkie dane wymagane przez umowę faktoringową:

• dodaje faktora jako właściwy podmiot na e-Fakturze,
• wstawia klauzulę faktoringową w odpowiedniej wersji
  językowej — polskiej lub angielskiej, zależnie od kraju nabywcy,
• podstawia właściwy rachunek bankowy faktora,
  dopasowany do waluty dokumentu,
• prawidłowo rozdziela płatność podatku VAT
  na fakturach walutowych, kierując go na osobny rachunek.

Wszystko dzieje się w tle, w momencie wysyłki dokumentu do KSeF.

Zero dodatkowej pracy przy wystawianiu faktur

Twoi pracownicy wystawiają faktury dokładnie tak, jak dotychczas —
bez zmieniania rachunków, bez pamiętania o klauzulach, bez ręcznego
dodawania danych faktora. Moduł sam rozpoznaje, którzy klienci są
objęci faktoringiem, i automatycznie stosuje właściwe reguły.
To koniec z pomyłkami i poprawkami.

Elastyczność, jakiej potrzebujesz

• Obsługa wielu firm faktoringowych — każdy klient
  może mieć przypisanego innego faktora.
• Pełna obsługa walut — faktury krajowe i zagraniczne,
  w PLN i walutach obcych, z prawidłowym doborem rachunku bankowego.
• Indywidualne klauzule dla każdego faktora —
  dopasowane do wymagań konkretnego banku czy firmy faktoringowej.
• Włączanie i wyłączanie faktoringu jednym ruchem —
  dla całego klienta lub dla pojedynczej faktury.

Jak rozliczane są rozrachunki faktoringowe w Subiekt nexo PRO?

Obsługa faktoringu nie kończy się na prawidłowym przygotowaniu
e-Faktury i wysłaniu jej do KSeF. Bardzo ważnym elementem całego
procesu jest również właściwe utworzenie i późniejsze rozliczenie
rozrachunku w Subiekt nexo PRO.

Aby prawidłowo obsłużyć faktoring jako sposób regulowania należności,
w systemie tworzona jest
forma płatności faktoringowej powiązana z konkretną firmą faktoringową.
Jest to istotne między innymi dlatego, że jedna firma może korzystać
jednocześnie z usług kilku faktorów, a każdy z nich może posiadać
inne zasady rozliczeń, rachunki bankowe oraz obsługiwane waluty.

Podczas wystawiania faktury sprzedaży dla klienta użytkownik wybiera
odpowiednią formę płatności związaną z faktoringiem. Po wystawieniu
dokumentu oraz jego wysłaniu do Krajowego Systemu e-Faktur powstaje
odpowiedni rozrachunek związany z płatnością realizowaną przez faktora.

W praktyce oznacza to, że
rozliczenie płatności odbywa się na rozrachunku faktora,
a nie bezpośrednio na kontrahencie będącym odbiorcą faktury sprzedaży.
Rozliczenie wykonywane jest poprzez odpowiednie rozliczenie cesji
płatności dotyczącej danego faktora.

Dlaczego rozrachunek prowadzony jest na faktorze?

Takie rozwiązanie wynika z rzeczywistego sposobu działania faktoringu.
Nabywcą towaru lub usługi pozostaje klient wskazany na fakturze sprzedaży,
natomiast podmiotem faktycznie przekazującym środki na rachunek firmy
może być faktor.

Z tego powodu rozliczeń nie można traktować wyłącznie jako standardowej
wpłaty otrzymanej bezpośrednio od nabywcy. Moduł uwzględnia fakt, że
faktor staje się podmiotem uczestniczącym w procesie rozliczenia
należności wynikającej z faktury.

Rozwiązanie pozwala zachować przejrzystość rozrachunków również
w sytuacji, gdy jeden faktor obsługuje należności dotyczące wielu
różnych kontrahentów.

Obsługa różnych sposobów wypłat środków przez faktora

Firmy faktoringowe stosują różne modele finansowania i rozliczania
należności. Dlatego moduł nie zakłada, że każda wpłata faktora
będzie odpowiadała dokładnie jednej fakturze sprzedaży.

W praktyce mogą występować między innymi następujące sytuacje:

• pojedyncza płatność za konkretną fakturę —
  faktor przekazuje środki odpowiadające jednej należności,
• zbiorcza płatność za wiele faktur —
  jedna wpłata od faktora może dotyczyć kilku faktur jednego
  lub wielu klientów,
• wypłata zaliczki przed ostatecznym rozliczeniem faktury —
  faktor może przekazać część finansowania jeszcze przed pełnym
  rozliczeniem należności,
• rozliczenie kolejnych transz finansowania —
  jedna należność może zostać rozliczona za pomocą kilku operacji
  związanych z finansowaniem faktoringowym.

Właśnie dlatego prowadzenie rozrachunków na właściwej firmie faktoringowej
pozwala znacznie lepiej odwzorować rzeczywisty przepływ środków niż
próba bezpośredniego rozliczania każdej wpłaty na kontrahencie
znajdującym się na fakturze sprzedaży.

Jeden faktor może rozliczać należności wielu klientów

W klasycznej sprzedaży najczęściej oczekujemy, że płatność za fakturę
otrzymamy bezpośrednio od klienta, dla którego został wystawiony dokument.
Przy faktoringu sytuacja wygląda inaczej.

Ten sam faktor może realizować płatności dotyczące faktur wystawionych
dla wielu różnych kontrahentów. Dzięki prowadzeniu rozrachunków
na firmie faktoringowej możliwe jest prawidłowe ewidencjonowanie
otrzymywanych od niej wpłat, a następnie rozliczanie odpowiednich
cesji płatności.

Ma to szczególne znaczenie przy płatnościach zbiorczych, kiedy jedna
kwota otrzymana od faktora obejmuje kilka lub kilkanaście różnych
faktur sprzedaży.

Obsługa wielu faktorów

Moduł nie ogranicza firmy do współpracy z jednym faktorem.
Możliwe jest skonfigurowanie wielu firm faktoringowych oraz powiązanie
z nimi odpowiednich form płatności.

Dzięki temu poszczególni klienci mogą być finansowani przez różnych
faktorów, a system automatycznie stosuje zasady odpowiednie dla
wybranej konfiguracji.

Każdy faktor może posiadać między innymi:

• własną formę płatności,
• własne rachunki bankowe,
• rachunki przeznaczone dla różnych walut,
• własne klauzule faktoringowe,
• indywidualne zasady wymagane przy generowaniu e-Faktury do KSeF.

Rozrachunki faktoringowe w wielu walutach

Faktor może obsługiwać więcej niż jedną walutę, dlatego moduł
uwzględnia walutę dokumentu już na etapie przygotowywania
e-Faktury oraz późniejszego tworzenia rozrachunku.

Rozrachunek tworzony jest na właściwą firmę faktoringową
w walucie odpowiadającej fakturze wystawionej dla klienta końcowego.
Pozwala to zachować spójność pomiędzy dokumentem sprzedaży,
finansowaniem zapewnianym przez faktora oraz późniejszym rozliczeniem
otrzymanej płatności.

Dzięki temu rozwiązanie może obsługiwać zarówno krajową sprzedaż
w PLN, jak również faktury wystawiane w walutach obcych.

Przykład rozliczenia faktoringu

Firma wystawia kilka faktur sprzedaży dla różnych klientów.
Dokumenty są objęte faktoringiem i posiadają formę płatności
przypisaną do tego samego faktora.

Po wysłaniu faktur do KSeF w Subiekt nexo PRO powstają odpowiednie
rozrachunki uwzględniające firmę faktoringową. Faktor może następnie
przekazać jedną zbiorczą płatność obejmującą kilka z tych dokumentów.

Otrzymana wpłata może zostać rozliczona na faktorze, a następnie
odpowiednio powiązana z należnościami poprzez rozliczenie cesji
płatności. Nie ma potrzeby sztucznego przypisywania całej wpłaty
bezpośrednio do jednego z klientów będących odbiorcami faktur.

Takie podejście znacznie lepiej odwzorowuje rzeczywisty sposób
działania finansowania faktoringowego.

Spójny proces od wystawienia faktury do jej rozliczenia

Moduł Faktoringowy dla Subiekt nexo PRO pozwala połączyć dwa
istotne obszary obsługi faktoringu:
prawidłowe przygotowanie e-Faktury do KSeF oraz właściwą
organizację późniejszych rozrachunków.

1. Użytkownik wystawia fakturę sprzedaży w Subiekt nexo PRO.
2. Na dokumencie wykorzystywana jest forma płatności związana z faktorem.
3. Moduł rozpoznaje konfigurację faktoringową.
4. Podczas generowania e-Faktury dodawane są dane wymagane przez faktora.
5. Dobierana jest właściwa klauzula faktoringowa.
6. Dobierany jest rachunek bankowy odpowiedni dla waluty dokumentu.
7. Dokument przekazywany jest do KSeF.
8. Powstaje odpowiedni rozrachunek związany z firmą faktoringową.
9. Wpłata otrzymana od faktora może zostać rozliczona poprzez odpowiednią cesję płatności.

Dzięki temu proces faktoringowy jest uporządkowany zarówno po stronie
wystawiania dokumentów, jak i późniejszego rozliczania otrzymywanych
płatności.

Bezpieczeństwo Twoich danych

Moduł nie ingeruje w dokumenty zapisane w Subiekcie nexo.
Wszystkie dane faktoringowe pojawiają się wyłącznie w e-Fakturze
przekazywanej do KSeF, dzięki czemu Twoja dokumentacja w systemie
pozostaje przejrzysta i niezmieniona.

Dla kogo?

Moduł jest przeznaczony dla firm korzystających z faktoringu
klasycznego (należnościowego) jawnego, które chcą zautomatyzować
i zabezpieczyć proces wystawiania e-Faktur zgodnych z wymogami
KSeF oraz umów faktoringowych.

Rozwiązanie szczególnie dobrze sprawdzi się w przedsiębiorstwach,
które korzystają z kilku faktorów, wystawiają dokumenty w różnych
walutach, otrzymują płatności zbiorcze lub korzystają z zaliczek
i innych form finansowania należności.

Automatyzacja faktoringu w Subiekt nexo PRO

Zamiast ręcznie pilnować rachunków bankowych, klauzul,
danych faktora, walut oraz zasad tworzenia rozrachunków,
możesz oprzeć cały proces na zdefiniowanych wcześniej regułach.

Moduł Faktoringowy pozwala uporządkować obsługę faktoringu
od momentu wystawienia faktury sprzedaży, przez przygotowanie
e-Faktury KSeF, aż po późniejsze rozliczenie płatności otrzymanej
od firmy faktoringowej.

Zgodność z wymaganiami banków i firm faktoringowych.
Prawidłowe rozrachunki. Obsługa wielu faktorów i walut.
Pełna automatyzacja. Zero dodatkowej pracy przy wystawianiu faktur.