Analiza danych w programach firmy insert Subiekt GT i Subiekt nexo pro.
Od kilku lat widzimy bardzo duży przyrost szeregu informacji, które agreguje my bardzo często w naszych programach handlowych takich jak Subiekt GT lub Subiekt nexo dodatkowo rozbudowując je nasze własne znaczniki które umożliwiają bardziej szczegółowe wykorzystanie tych danych.
Niemniej jednak problem pojawia się w momencie, gdy przychodzi czas na analizę tych danych i potrzebujemy wyeksponować je w przyjazny dla użytkownika sposób na przykład w formie tabel przestawnych lub wykresów przestawnych za pomocą Excela. Pobieranie danych bezpośrednio z interfejsu programów insert jest stosunkowo proste i umożliwia nam ich przerzucanie pomiędzy właśnie Subiektem GT Excelem a w przypadku Subiekta nexo pro mamy możliwość skorzystania z funkcji bezpośredniego eksportu do Excela danych które mamy wyświetlone na ekranie co jest pewnego rodzaju ułatwieniem jednak problem pojawia się, gdy potrzebujemy czegoś więcej niż dane zawarte w naszym interfejsie programów magazynowych Subiekt.
Rozwój oprogramowania który obserwujemy od kilku lat jakim jest dawny pakiet Office firmy Microsoft a aktualnie jego wersja online nowa o nazwie Microsoft 365 pozwala nam na bardzo szybkie automatyczne pobieranie danych z innego produktu Microsoftu jakim jest serwer bazy danych oparty o silnik Microsoft SQL Server który jest silnikiem na którym pracuje baza danych programów firmy insert takich jak Subiekt GT lub Subiekt nexo jak i pozostałe programy firmy insert jakimi są Rachmistrz Rewizor i Gratyfikan.
Oczywiście na rynku istnieją rozwiązania dodatkowe formie aplikacji zewnętrznych które potrafią się podłączyć do bazy danych programów magazynowych Subiekt i pozwolić użytkownikowi na zbudowanie własnych raportów jednak programy te posiadają bardzo duże ograniczenie polegające na tym, iż to producent tych dodatków decyduje z jakich tabel pobierane są dane i jesteśmy skazani na ograniczenia wbudowane w te aplikacje.
Jeśli dokonamy analizy takich aplikacji dostępnych na rynku okazuje się że wyglądają one bardzo podobnie właśnie do bardzo dobrze znanej funkcji Excel owej jaką jest tabela przestawna spowodowane to jest tym iż często autorzy oprogramowania korzystają z gotowych modułów które podłączają do swoich interfejsów tak aby Użytkownik który już pracował na Excelu i tabelach przestawnych nie miał problemu z konstrukcją jakiegoś raportu w formie właśnie tabeli przestawnej lub też wykresu w tak skonstruowanej aplikacji.
My poszliśmy nieco dalej chcąc przedstawić możliwości własnego budowania raportów w oparciu o bazy danych programów Subiekt GT i Subiekt nexo z pominięciem właśnie zewnętrznych aplikacji, które należy kupić jako osobne moduły i postanowiliśmy zaprezentować sposób w jaki możemy takie raporty wykonać we własnym zakresie bez konieczności zakupu zewnętrznych aplikacji a z wykorzystaniem posiadanego przez użytkownika programu Excel. Jednym słowem możecie Sami zbudować zaawansowaną analizę Excel z danych w oparciu o zgromadzone informacje w programie Subiekt.
Jeżeli jesteście zainteresowani tworzeniem własnych analiz na podstawie danych w oprogramowaniu Subiekt GT to ten film jest idealną odpowiedzią na to w jaki sposób za pomocą programu Excel pobrać dane z Subiekt GT przeanalizować je oraz zaprezentować w formie tabel przestawnych oraz wykresów przestawnych w programie Excel.
W materiale video dostępnym poniżej prezentujemy sposób pobrania danych do analizy sprzedaży wg dokumentów typu faktury sprzedaży uwzględniająca kartoteki towarowe oraz kontrahentów z podziałem na grupy towarowe oraz grupy kontrahentów opiekunów klientów.
Wymagania:
- Microsoft 365 – Excel
- Subiekt GT
- Dostęp do bazy danych Subiekt GT lub Subiekt nexo
Prezentowany przez nas sposób połączenia się do bazy danych i pobrania informacji, które później wykorzystujemy w Excelu za pomocą Power Pivot na podstawie programu Subiekt GT jest analogiczny do możliwości pobrania danych również w programu Subiekt nexo.
Excel jako narzędzie Microsoftu które posiada wbudowane narzędzia umożliwiające podłączenia się do zewnętrznych źródeł danych takich jak na przykład baza danych oparta o silnik Microsoft SQL Server sprawdza się bardzo dobrze w przypadku połączeń do baz danych programów takich jak Subiekt GT lub Subiekt nexo Gdyż wykorzystując wewnętrzne mechanizmy potrafi odczytać wewnętrzne relacje pomiędzy tabelami co ułatwia tworzenie zaawansowanych analiz i raportów zawierających dane zarówno o sprzedaży zakupach jak i analizę ruchów magazynowych.
Dzięki narzędziu Power Pivot dostępnemu w programie Excel z pakietu Microsoft 365 możemy tak naprawdę w ciągu kilku minut bez potrzeby uruchamiania na przykład programu Subiekt GT mieć stały podgląd na aktualne Stany magazynowe i analizować ruch towaru, który umożliwi nam na przykład zarządzanie zamówieniami do dostawców.
