Kompleksowe Szkolenie z Konfiguracji Gratyfikant nexo dla Małych Podmiotów

1. Wprowadzenie do konfiguracji Gratyfikant nexo

Nasze szkolenie zaczyna się od omówienia różnic między Gratyfikant GT a Gratyfikant nexo. Rozróżnienie tych systemów jest kluczowe, ponieważ Nexo oferuje nowy, bardziej intuicyjny sposób pracy z danymi. W tej części uczestnicy dowiedzą się, jak poprawnie zarejestrować i aktywować nowy podmiot oraz jak unikać typowych błędów podczas pierwszego logowania.

2. Zarządzanie podmiotami

Omówienie zarządzania podmiotami w systemie Gratyfikant nexo pozwala na lepsze zrozumienie, jak prawidłowo obsługiwać różne jednostki organizacyjne. W tej części szkolenia tłumaczymy, jak rozwiązać problemy z widocznością firm, a także jak odpowiednio skonfigurować dostęp do konkretnego podmiotu, aby uniknąć błędów przy przełączaniu się między nimi.

3. Zakładanie kartoteki pracownika

Każdy pracownik wymaga indywidualnej kartoteki, dlatego też szczegółowo omawiamy proces dodawania pracowników do systemu. Uczestnicy dowiadują się, jakie dane są wymagane i jak je uzupełnić, uwzględniając opcje dodatkowe, jak badania profilaktyczne czy przypisanie pracownika do konkretnego urzędu skarbowego.

4. Konfiguracja umów

Jednym z kluczowych elementów szkolenia jest konfiguracja umów. Pokazujemy, jak wprowadzać umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, a także jak ustawiać parametry podatkowe, aby były zgodne z danymi pracownika. W tej części kursanci poznają różne opcje konfiguracji umów, które system Gratyfikant nexo oferuje w porównaniu do GT.

5. Lista płac

Przygotowanie listy płac to serce każdej operacji kadrowo-płacowej. W tej części szkolenia przeprowadzamy uczestników przez proces tworzenia i konfiguracji listy płac, wyjaśniając zasady ustawiania terminów wypłaty i przesunięć w przypadku dni wolnych. Poruszamy także kwestię dodatkowych elementów, takich jak premia, które można dodać do listy płac.

6. Ewidencja czasu pracy

Ewidencja czasu pracy to nieodzowny element zarządzania kadrami. Uczymy, jak ustawiać kalendarze pracy, uwzględniając harmonogramy i dni wolne, a także jak rozliczać nadgodziny i przypisywać kalendarze do poszczególnych pracowników. Dzięki temu klienci będą mogli dokładnie kontrolować czas pracy swoich pracowników i minimalizować ryzyko błędów w naliczaniu wynagrodzeń.

7. Naliczanie wynagrodzeń

Automatyzacja naliczania wynagrodzeń pozwala na znaczne usprawnienie procesów kadrowo-płacowych. Przeprowadzamy uczestników przez kroki kreatora wynagrodzeń, aby mogli samodzielnie naliczać wypłaty dla każdego pracownika. Dzięki praktycznym ćwiczeniom kursanci uczą się, jak szybko i skutecznie przeprowadzać naliczania, niezależnie od liczby pracowników.

8. Analiza składników wynagrodzenia

System Gratyfikant nexo umożliwia szczegółową analizę składników wynagrodzenia, co pozwala na dokładne śledzenie i kontrolowanie kosztów. Uczymy, jak sprawdzać kwoty netto, brutto, składki zdrowotne oraz składki ZUS, a także jak korzystać z funkcji wyrównywania do kwoty netto, co jest szczególnie przydatne przy naliczaniu premii.

9. Drukowanie list płac i raportów

Podczas szkolenia uczestnicy dowiadują się, jak generować listy płac i raporty na potrzeby firmy. Wyjaśniamy, jak drukować listy płac w różnych wariantach, jak uwzględniać dodatkowe elementy, takie jak ekwiwalenty czy dodatki pracownicze, oraz jak dostosowywać formaty raportów do potrzeb księgowości.

10. Deklaracje skarbowe i ZUS

Przygotowanie deklaracji skarbowych oraz raportów do ZUS to nieodzowna część każdego procesu kadrowo-płacowego. Omawiamy, jak tworzyć deklaracje skarbowe po naliczeniu wynagrodzeń, aby były zgodne z wymogami prawnymi. Dzięki tej wiedzy kursanci będą w stanie samodzielnie rozliczać się z urzędami, bez konieczności dodatkowego wsparcia.

11. Podsumowanie i rekomendacje

Na zakończenie szkolenia podsumowujemy najważniejsze kroki w konfiguracji Gratyfikant nexo oraz przekazujemy rekomendacje dotyczące ustawień, które ułatwią dalsze korzystanie z systemu. Podpowiadamy, jakie elementy konfiguracji najlepiej wykonywać na przełomie roku, aby zminimalizować ilość danych do uzupełnienia.

Dlaczego warto wybrać nasze szkolenia?

Nasze szkolenie to nie tylko wprowadzenie do systemu Gratyfikant nexo, ale również praktyczna pomoc w jego pełnym wdrożeniu. Dzięki naszemu wsparciu uczestnicy zyskują pewność, że system został poprawnie skonfigurowany, co minimalizuje ryzyko błędów i pozwala na bezstresową pracę. Nasze podejście to pełna kompleksowość – od podstawowych czynności aż po zaawansowane opcje konfiguracji.

Jeśli zależy Ci na efektywnym zarządzaniu kadrami i płacami w Twojej firmie, nasze szkolenie z Gratyfikant nexo jest idealnym rozwiązaniem. Sprawdź, jak możesz usprawnić procesy kadrowo-płacowe i zyskaj przewagę dzięki pełnemu zrozumieniu narzędzi, które oferuje to nowoczesne oprogramowanie.

Zapraszamy do zapisów na nasze szkolenie i zadawania pytań, które pomogą dostosować program do Twoich potrzeb!